النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (13/ت/2875) وتاريخ 07-05-1427هـ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ، وبعد :-
فبناء على ما لاحظته اللجنة التأديبية لمأذوني عقود الأنكحة على المعاملات الواردة إليها من كثرة الأخطاء والتجاوزات التي يقع فيها بعض مأذوني عقود الانكحة، ومنها :
– عدم طلب مأذوني عقود الأنكحة أصل صك الطلاق، أو صورة مصدقة منه إذا كان مفقوداً ، إذا كانت المرأة المعقود عليها مطلقة.
– ترك دفتر الضبط ووثائق عقود النكاح والختم الخاص بذلك في السيارة، مما يجعلها عرضة للتلف أو الضياع أو السرقة.
– استخدام القلم السائل في تدوين المعلومات في دفتر الضبط، وما يترتب على ذلك من زوال ما كتب عند تعرض دفتر الضبط لبعض العوامل الخارجية كالمواد السائلة وغيرها.
فإننا نرغب إليكم الاطلاع والتأكيد على كافة مأذوني عقود الأنكحة بمراعاة ما أشير إليه والتقيد بالتعليمات المتعلقة بهذا الخصوص. والله يحفظكم ،،،
وزير العدل
عبد الله بن محمد بن إبراهيم آل الشيخ
تحليل للتعميم وشرح له
التعميم رقم (13/ت/2875) وتاريخ 07-05-1427هـ، الصادر عن وزارة العدل السعودية يوجه مأذوني عقود الأنكحة بضرورة الالتزام بالتعليمات الدقيقة المتعلقة بإجراءات عقد النكاح. التعميم يسلط الضوء على بعض الأخطاء الشائعة التي يقع فيها المأذونون، مثل عدم التحقق من أصل أو صورة مصدقة لصك الطلاق في حالات الزواج من مطلقة، وترك دفتر الضبط ووثائق النكاح والختم في السيارة، واستخدام القلم السائل في تدوين المعلومات، مما قد يؤدي إلى ضياع أو تلف المستندات.
1- طلب أصل صك الطلاق أو صورة مصدقة: عدم التأكد من وجود صك الطلاق في حالات الزواج من مطلقة يعتبر مخالفة خطيرة، لأنه يمكن أن يؤدي إلى إبطال العقد أو نشوء نزاعات قانونية في المستقبل. صك الطلاق هو وثيقة رسمية تثبت انتهاء الزواج السابق، وهو ضروري لضمان صحة العقد الجديد. التهاون في هذا الجانب يمكن أن يؤدي إلى آثار قانونية مثل الطعن في صحة العقد أو مخالفات قانونية أخرى.
يجب على المأذونين توخي الحذر في هذه الحالات والالتزام بالقواعد الواضحة لطلب الوثائق الضرورية لتفادي الإشكالات القانونية التي قد تؤثر على حقوق الأطراف.
2- ترك دفتر الضبط ووثائق النكاح والختم في السيارة: هذا التهاون يعرض الوثائق والختم لخطر التلف أو الضياع أو السرقة، مما يشكل تهديدًا قانونيًا خطيرًا. هذه الوثائق تعتبر جزءًا من السجل الرسمي، وأي تلف أو فقدان لها قد يعرض المأذون للمساءلة القانونية أو التأديبية، بالإضافة إلى إمكانية إساءة استخدامها.
على المأذونين اتخاذ إجراءات احترازية لحفظ هذه الوثائق والختم في أماكن آمنة، لتجنب أي مخالفات قانونية قد تنشأ عن ضياع أو تلف الوثائق.
3- استخدام القلم السائل في تدوين المعلومات: القلم السائل قد يتسبب في زوال المعلومات في حال تعرض دفتر الضبط للعوامل الخارجية مثل السوائل أو غيرها، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات الضرورية المتعلقة بعقد النكاح. قانونيًا، هذا يمكن أن يعيق عمليات المراجعة أو الاعتراضات التي قد تحدث مستقبلاً، مما يؤثر على توثيق الحقوق.
ينبغي على المأذونين استخدام أدوات توثيق دائمة وثابتة مثل الأقلام الجافة لضمان الحفاظ على السجلات بطريقة موثوقة وتجنب فقدان المعلومات.
4- المسؤولية التأديبية: اللجنة التأديبية لمأذوني عقود الأنكحة تلعب دورًا في رصد الأخطاء والتجاوزات التي يرتكبها المأذونون، والتعميم يعكس حرص الوزارة على تصحيح هذه التجاوزات.
وجود لجنة تأديبية يشير إلى أن الوزارة تتبنى سياسة رقابية على أداء المأذونين، وتعمل على ضمان عدم وقوع تجاوزات قد تؤثر على نزاهة وسلامة عملية توثيق عقود الأنكحة.
أي تجاوز أو إهمال في هذه المسائل يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية بحق المأذونين، بما في ذلك سحب التصريح. وهذا يعزز ضرورة الالتزام بالتعليمات والحرص على تنفيذ الإجراءات بشكل دقيق.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
