النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (13/ت/4342) وتاريخ 09-09-1432هـ
تعميم قضائي
علي كافة المحاكم وكتابات العدل
فضيلة وفقه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد
إلحاقاً لتعميم الوزارة رقم 13ت2553 في 25-12-1425هـ بشأن إجازات أصحاب الفضيلة كتاب العدل.
ونظراً لما ورد للوزارة من فضيلة رئيس المجلس الأعلي للقضاء بكتابية رقم 316502 في 03-08-1431هـ ورقم 323904 في 08-04-1432هـ في هذا الخصوص.
لذا نؤكد علي أصحاب الفضيلة كتاب العدل بأهمية التنسيق المسبق لتأمين العمل في فترة الإجازة ورفع طلب الإجازة قبل بدايتها بوقت كافٍ وعدم مباشرتها قبل الإذن بها كتابياً.
والله يحفظكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وكيل وزارة العدل
عبداللطيف بن عبدالرحمن الحارثي
تحليل للتعميم وشرح له
التعميم رقم (13/ت/4342) وتاريخ 09-09-1432هـ، موجه إلى كافة المحاكم وكتابات العدل. يهدف إلى تأكيد أهمية التنسيق المسبق بشأن إجازات كتاب العدل، وذلك بناءً على توجيهات سابقة من رئيس المجلس الأعلى للقضاء. يشدد التعميم على ضرورة تقديم طلبات الإجازة بوقت كافٍ قبل البدء بها، والتأكد من الحصول على إذن كتابي قبل مباشرة الإجازة.
1- أهمية التنسيق المسبق لإجازات كتاب العدل: التعميم يعالج جانباً إدارياً حساساً يتعلق بتنظيم إجازات كتاب العدل وضمان استمرارية العمل القضائي والتوثيقي خلال فترة غيابهم. من الواضح أن تأمين العمل خلال فترات الإجازة يعد من الأمور الضرورية لضمان عدم تعطل مصالح المواطنين والمراجعين. لذا، يتعين على كاتب العدل التنسيق مع الجهة المختصة قبل مباشرة الإجازة لضمان وجود تغطية لواجباته الوظيفية.
هذا الإجراء يسعى إلى تحقيق المصلحة العامة من خلال ضمان استمرارية سير العمل دون انقطاع. من الناحية القانونية، يتماشى ذلك مع متطلبات الإدارة العامة التي تهدف إلى عدم تعطيل الوظائف العامة الحيوية، خاصة في مجالات القضاء والتوثيق. يعتبر التنسيق المسبق ضرورة قانونية وإدارية، لأنه يسهم في الحد من التوقفات غير المخطط لها والتي قد تؤثر على حقوق المتعاملين.
2- تقديم طلبات الإجازة قبل بدايتها بوقت كافٍ: يؤكد التعميم على ضرورة تقديم طلبات الإجازة قبل فترة كافية من موعد بدء الإجازة، وهو إجراء يهدف إلى إتاحة الوقت الكافي للجهات المعنية لترتيب الأمور اللوجستية وتكليف من يحل محل كاتب العدل خلال فترة غيابه.
إلزام كتاب العدل بتقديم طلبات الإجازة مسبقاً يمنح الجهة الإدارية الوقت الكافي لدراسة الطلب وتحديد البديل المناسب. هذا يتوافق مع المبدأ الإداري الذي يقتضي التخطيط المسبق والشفافية في إدارة الموارد البشرية، خاصة في الجهات القضائية التي تتطلب دقة واهتماماً كبيرين لضمان سلاسة الأداء واستمراريته.
3- الحصول على الإذن الكتابي قبل مباشرة الإجازة: يشدد التعميم على عدم البدء في الإجازة إلا بعد الحصول على إذن كتابي بذلك. هذا الإجراء يمنع الغياب غير المخطط له ويضمن التزام كاتب العدل بالتنظيمات الإدارية المعمول بها.
الحصول على الإذن الكتابي يعتبر إجراءً حاسماً لضمان أن الجهة المعنية قد وافقت بشكل صريح على الإجازة، مما يحمي الأطراف من أي إشكالات قانونية قد تنشأ عن غياب غير مصرح به. من الناحية القانونية، هذا يعزز مبدأ المساءلة الوظيفية، حيث أن أي تقصير في هذه الجوانب قد يؤدي إلى إجراءات تأديبية ضد الموظف المعني.
التعميم رقم (13/ت/4342) يعزز الضوابط الإدارية المتعلقة بإجازات كتاب العدل ويؤكد على ضرورة التخطيط المسبق لضمان عدم تعطل العمل القضائي والتوثيقي خلال فترة غيابهم. يوضح التعميم ضرورة التنسيق المسبق، تقديم طلبات الإجازة بوقت كافٍ، والحصول على إذن كتابي، مما يسهم في تحقيق التوازن بين حقوق الموظفين وضرورة استمرارية العمل.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
