النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (13/ت/7314) وتاريخ 29-07-1439هـ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد:
إشارة لتعميم الوزارة رقم 13/ت/5493 في 25-10-1435هـ بشأن لائحة الموثقين وأعمالهم الصادرة بالقرار الوزاري رقم 66954 في 07-10-1435هـ وإشارة إلى آلية معالجة اعتماد بصمة الموثقين المرخصين في النظام والتي انتهت إلى:
أولاً: تتولى الإدارة العامة للموثقين إبلاغ الموثقين المرخص لهم بمراجعة كتابات العدل لحفظ بصمتهم وفق جدول زمني.
ثانياً: على الموثقين المرخص لهم مراجعة كتابات العدل التابعة لهم لاستكمال ذلك خلال مدة أقصاها عشرة أيام عمل من تاريخ إبلاغه بذلك.
ثالثاً: تتولى كتابة العدل استقبال الموثقين المرخص لهم وإنهاء إجراءات بصمتهم في النظام الإلكتروني المعد لذلك بعد التأكد من المستندات الثبوتية للموثقين.
للإطلاع وإكمال اللازم بموجبه. والله يحفظكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وكيل الوزارة للتوثيق والتسجيل العيني للعقار
عبدالرحمن بن عبدالواحد بن نوح
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (13/ت/7314) وتاريخ 29-07-1439هـ، موجه إلى الموثقين المرخص لهم ويشير إلى إجراءات اعتماد بصمة الموثقين في النظام، بناءً على التعميم الوزاري رقم 13/ت/5493 الصادر في 25-10-1435هـ، المتعلق بلائحة الموثقين وأعمالهم. التعميم يحدد الآلية القانونية والإجراءات اللازمة للموثقين المرخصين لإتمام عملية تسجيل بصماتهم في النظام الإلكتروني المعد لذلك.
1- التوجيهات الخاصة بالموثقين: التعميم يوضح أن الإدارة العامة للموثقين ستكون مسؤولة عن إبلاغ الموثقين المرخص لهم بضرورة مراجعة كتابات العدل لحفظ بصماتهم وفقًا لجدول زمني محدد. هذا يشير إلى التنظيم الإداري المتعلق بكيفية تعامل الموثقين مع الإجراءات القانونية الخاصة بهم.
2- المهلة الزمنية للموثقين: يُحدد في التعميم أنه يجب على الموثقين المرخص لهم أن يراجعوا كتابات العدل لإتمام عملية تسجيل بصماتهم خلال مدة أقصاها عشرة أيام عمل. هذه المهلة تُعتبر جزءًا من التنظيم الزمني الذي يضمن الالتزام بتحديث النظام بسرعة وفعالية.
3- إجراءات كتابة العدل: تتولى كتابة العدل استقبال الموثقين المرخصين وإتمام إجراءات بصمتهم في النظام الإلكتروني المعد لذلك. هذا يعكس أهمية التوثيق الإلكتروني وضمان التحقق من المستندات الثبوتية للموثقين قبل تنفيذ الإجراء، مما يضمن الشفافية والامتثال للمعايير القانونية.
4- الهدف التنظيمي والتقني: التعميم يوضح أن الهدف من هذه الإجراءات هو تحديث وتفعيل النظام الإلكتروني الذي يساهم في توثيق البيانات بشكل أكثر دقة وسهولة، مما يعزز من فعالية الإجراءات القانونية المتعلقة بالموثقين.
في الختام، يعكس التعميم رقم (13/ت/7314) الجهود المبذولة من وزارة العدل لضمان تحسين الأداء التنظيمي في عمليات التوثيق، من خلال تحديث نظام بصمات الموثقين. من خلال تحديد المهلة الزمنية والآلية الدقيقة، يسعى التعميم إلى ضمان الالتزام وتحقيق الشفافية في تسجيل المعلومات القانونية الخاصة بالموثقين. التزام الموثقين بهذه الإجراءات يساهم في تحقيق الكفاءة في التوثيق الإلكتروني وحفظ الحقوق بطريقة قانونية وآمنة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
