النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (44520-1443) وتاريخ 07-01-1443هـ
تعميم عاجل
سعادة / المدير التنفيذي لمجمع إدارة للصحة النفسية بالرياض المحترم
سعادة/ مدير مستشفي الدوامي العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي البجادية العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي حريملاء العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي الرفايع بالجمش المحترم
سعادة/ مدير مستشفي مرات العام المحترم
سعادة/ مستشفي عفيف العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي نفي العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي ضرماء العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي ساجر العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي شقراء العام المحترم
سعادة/ مدير مستشفي وثيلان العام المحترم
سعادة/ مدير مسشتفي ثادق العام المحترم
سعادة/ مدير المختبر الإقليمي المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد،،،
إشارة إلى تعميم وكيل الوزارة للموارد البشرية رقم 1289432 وتاريخ 03-07-1439هـ المتعلق بصرف بدل الإشراف حيث أن استحقاق البدل سوف يتم دراسته من قبل اللجنة المشكلة من قبل المدير العام.
عليه نأمل تزويد إدارة الرواتب والبدلات ببيانات المستحقين من تاريخ 01-01-1442هـ حتى 30-12-1442هـ في مدة أقصاها تاريخ 30-02-1443هـ علما بأنه لن يتم استقبال أي معاملات بعد هذا التاريخ وفق البيانات المرفقة سابقا مع إرفاق (أصل استمارة بدل الأشراف+ صورة من قرار التكليف للعام نفسه+ صورة من شهادة تصنيف الهيئة السعودية للتخصصات الصحية+ صورة من حصر الاجازات) على أن تكون جميع الصور مختومة طبق الأصل والاحتفاظ بنسخة منها لديكم مع مراعاة الآتي:
1- أن يتم طباعة استمارة بدل الإشراف وخلاصة أسماء المستحقين لبدل الإشراف مع محضر اللجنة المرفق بالحاسب الآلي.
2- أن يكون تخصص الهيئة مناسب وموافق لطبيعة عمل القسم.
3- أن يكون قرار التكليف موضح للفترة الفعلية لممارسة العمل لنفس السنة مع حسم الإجازات للموظف.
4- أن يكون التخصص مطابق للهيكل التنظيمي للأقسام التي يستحق رؤساؤها بدل الإشراف بشرط أن يكون القسم يعمل فعليا.
5- أن ترسل جميع بيانات المستحقين لبدل الإشراف دفعة واحدة، علما انه لن يتم استلام أي معاملة فرديه.
6- الرجاء مراعاة عدم رفع للمكلفين نيابة عن رئيس القسم فترة الاجازة.
7- إرفاق إقرار من المستشفي بعدم وجود أي مستحقين لم يتم إدراجهم في البيان المرفق.
8- نؤكد على الالتزام بضوابط وتعليمات صرف بدل الإشراف المبلغة مع ملاحظة التقيد بأسماء الأقسام كما هي واردة في البيان التنظيمي لهيكل بدل الأشراف والأعداد الخاصة في أقسام التمريض.
9- أن تسلم بيانات بدل الإشراف لإدارة الرواتب والبدلات بالمديرية.
ولكم أطيب تحياتي…
مساعد المدير العام للموارد البشرية بصحة الرياض
أ/ فهد بن إبراهيم المفيز
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (44520-1443) وتاريخ 07-01-1443هـ،ن يركز على تنظيم عملية صرف بدل الإشراف للعاملين في المنشآت الصحية التابعة لصحة الرياض، استنادًا إلى التعليمات المبلغة سابقًا. يُطلب من مديري المستشفيات والمختبرات الإقليمية تزويد إدارة الرواتب والبدلات ببيانات دقيقة للمستحقين لهذا البدل عن عام 1442هـ، مع الالتزام بتقديم الوثائق المطلوبة مثل قرارات التكليف وشهادات التصنيف المهني، وفق الضوابط والشروط المحددة. يشدد التعميم على الالتزام بالمواعيد النهائية (30-02-1443هـ) وعدم قبول المعاملات الفردية أو المتأخرة.
1- الإطار التنظيمي للصلاحيات والاختصاصات: التعميم يعتمد على تعليمات وكيل الوزارة للموارد البشرية رقم 1289432 وتاريخ 03-07-1439هـ، مما يضفي عليه قوة قانونية واضحة ويحدد الإطار التنظيمي لصرف بدل الإشراف.
2- الشروط والمعايير لصرف بدل الإشراف: تم تحديد تسعة شروط أساسية لضمان صرف البدل لمستحقيه فقط، منها المطابقة بين تخصص الهيئة السعودية للتخصصات الصحية وطبيعة عمل القسم، بالإضافة إلى توثيق قرارات التكليف للفترات الفعلية.
3- الالتزام بالتوقيت النهائي لتقديم البيانات: حدد التعميم مهلة تنتهي في 30-02-1443هـ لاستلام البيانات المطلوبة، مع رفض أي معاملات ترد بعد هذا التاريخ.
4- المطابقة بين التخصص والعمل الفعلي: يشترط التعميم أن يكون تخصص الموظف مناسبًا لطبيعة القسم الذي يشرف عليه، وألا يتم تقديم طلبات لبدل الإشراف عن فترات انقطاع مثل الإجازات.
5- منع تقديم المعاملات الفردية: اشترط التعميم تقديم بيانات المستحقين دفعة واحدة مع بيان يقر بعدم وجود مستحقين غير مشمولين.
6- أهمية التوثيق الرسمي والمستندات: يشدد التعميم على إرفاق وثائق مختومة “طبق الأصل” مثل قرارات التكليف وشهادات التصنيف المهني، مما يضمن توثيقًا قانونيًا دقيقًا.
تعميم رقم (44520-1443) وتاريخ 07-01-1443هـ، يعكس حرص وزارة الصحة على ضمان صرف بدل الإشراف بطريقة قانونية ومنظمة، مع تشديد على الالتزام بالأنظمة والتعليمات الإدارية. هذا النهج يعزز ثقة العاملين في القطاع الصحي بمصداقية الإجراءات، ويقلل من فرص التلاعب أو التجاوزات المالية، مما يسهم في تحقيق العدالة الوظيفية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
