النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4501144003) وتاريخ 11-11-1445هـ
تعميم هام وعاجل
للمساعدين والمستشارين ومديري ومديرات الإدارات والأقسام والوحدات ومكاتب التعليم وجميع المدارس الحكومية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يطيب لنا أن نتقدم لكم بجزيل الشكر والتقدير على الجهود المبذولة خلال العام الدراسي 1445هـ، ونظرًا لقرب نهاية العام الدراسي ولأهمية استكمال الإجراءات النظامية المرتبطة بتقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية، عليه نأمل منكم العمل وفق الآتي:
أولاً:
تقويم الأداء الوظيفي للمساعدين والمستشارين ومديري/ات الإدارات ومكاتب التعليم:
1- يتم إعداد بطاقات تقويم الأداء الوظيفي (ورقياً والكترونياً في نظام نور) وتوقيعها من قبل المعد والمعتمد في ضوء ما تم إنجازه، وفقاً للنماذج المعتمدة.
2- يتم تزويد الموظفين بنسخة من تقويم الأداء وأخذ توقيعهم بالعلم في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 22-11-1445هـ.
3- أرشفة كافة بطاقات الأداء وإرسال نسخة منها بالإضافة لبيان توقيع الموظفين بالعلم في موعد أقصاه يوم الأحد الموافق 25-11-1445هـ عبر الرابط في الجدول المرفق.
ثانياً:
تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي ومنسوبات الإدارات:
1- يتم إعداد بطاقات تقويم الأداء الوظيفي ورقياً والكترونياً في نظام نور (لشاغلي الوظائف التعليمية) وتوقيعها من قبل المعد والمعتمد في ضوء ما تم إنجازه، ووفق اللوائح المنظمة لذلك والنماذج المعتمدة.
2- يتم تزويد الموظفين بنسخة من تقويم الأداء وأخذ توقيعهم بالعلم في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 22-11-1445هـ.
3- أرشفة كافة بطاقات الأداء الوظيفي وإرسال نسخة منها بالإضافة لبيان توقيع الموظفين بالعلم في موعد أقصاه يوم الأحد الموافق 25-11-1445هـ عبر الرابط في الجدول المرفق.
ثالثاً:
تقويم الأداء الوظيفي لمنسوبي ومنسوبات مكاتب التعليم والمدارس:
1- يقوم مدير/ـة مكتب التعليم ومدير/ـة المدرسة بإعداد بطاقة الأداء الوظيفي لشاغلي وشاغلات الوظائف التعليمية لجميع الحالات: (على رأس العمل، إجازة استثنائية، إجازة دراسية، إعارة، إيفاد للدراسة، إيفاد للتدريس، مبتعث للدراسة، وغيرهم) في نظام (نور) في ضوء ما تم إنجازه واللوائح المنظمة لذلك، ومن ثم اعتمادها في النظام من مدير/ة مكتب التعليم للمدارس أو من المعتمد نظاماً لمنسوبي/ات مكاتب التعليم وفق اللوائح المنظمة لذلك.
2- يتم تزويد الموظفين بنسخة من تقويم الأداء وأخذ توقيعهم بالعلم في موعد أقصاه يوم الخميس الموافق 22-11-1445هـ.
3- أرشفة كافة بطاقات الأداء وإرسال نسخة منها بالإضافة لبيان توقيع الموظفين بالعلم في موعد أقصاه يوم الأحد الموافق 25-11-1445هـ من خلال الرابط في الجدول المرفق.
4- يتم رصد درجات الأداء الوظيفي للمعلمين والمعلمات المكلفين والمكلفات لسد العجز بين المدارس من خلال حساب مديري المدارس الأساسية لهم في نظام نور وذلك بعد التنسيق مع مديري المدارس المكلفين إليها.
– لرفع بطاقات الأداء الوظيفي:
| رابط الإدارة ومكاتب التعليم | |
| https://forms.office.com/r/bjw26ULTMv | |
| رابط مدارس البنين | رابط مدارس البنات |
| https://forms.office.com/r/a4gEx63kn9 | https://forms.office.com/r/dSDLQhK674 |
تعليمات هامة:
– التعميم يخص جميع شاغلي الوظائف التعليمية فقط، ويكون تقييم شاغلي وشاغلات الوظائف الإدارية والمستخدمين وموظفي بند الأجور في نهاية العام المالي 2024 في نظام فارس.
– يحفظ أصل بطاقات تقويم الأداء الوظيفي في الملف الخاص بالموظف في الإدارة/ المكتب/ المدرسة.
– يتم توقيع كافة منسوبيكم على بيان استلام نسخة من بطاقة الأداء الوظيفي وتدوين تاريخ التوقيع في البيان وإبلاغهم بإمكانية التظلم عليها خلال عشرة أيام فقط وفي موعد أقصاه 04-12-1445هـ عن طريق الرابط أدناه:
https://forms.office.com/r/H5AY5tKDvE
ولن يتم النظر لأي تظلم يصل بأي طريقة أخرى وبعد انقضاء الفترة المحددة.
– في حال وجود أي استفسار يتم التواصل مع لجنة التظلمات عبر البريد الالكتروني:
[email protected]
– يقوم مديري ومديرات مكاتب التعليم على متابعة انجاز المدارس التابعة للمكتب في استكمال ورفع بطاقات تقويم الأداء الوظيفي لجميع شاغلي الوظائف التعليمية عبر نظام نور.
وتقبلوا فائق التحيات،،،
المدير العام للتعليم بالمنطقة الشرقية
د. سامي بن غازي العتيبي
تحليل للتعميم وشرح له
التعميم رقم (4501144003) الصادر بتاريخ 11-11-1445هـ يوجه إلى جميع الجهات التعليمية بشأن استكمال تقويم الأداء الوظيفي لشاغلي الوظائف التعليمية قبل نهاية العام الدراسي. يحدد التعميم مواعيد نهائية وإجراءات يجب اتباعها لتقييم الموظفين وتوقيعهم بالعلم، بما في ذلك رفع النتائج والأرشفة إلكترونيًا عبر نظام “نور”. كما يتيح المجال للتظلم من التقييمات خلال فترة زمنية محددة، ويوفر روابط للتواصل الإلكتروني.
1- الإطار التنظيمي للتقييم: التعميم يؤكد على أهمية تقويم الأداء الوظيفي كأداة رئيسية لتقييم شاغلي الوظائف التعليمية في مختلف المستويات الإدارية والتعليمية. هذه الإجراءات مستندة إلى الأنظمة واللوائح المعتمدة، وهو ما يعكس الالتزام المؤسسي بتحقيق الشفافية والعدالة في تقييم أداء الموظفين. يتضح من التعميم أن الوزارة تسعى لتنظيم عملية التقييم بشكل محكم لضمان استمرارية الكفاءة والفعالية في الجهاز التعليمي.
2- تقسيم المسؤوليات وفق الهيكل التنظيمي: التعميم يميز بين المسؤوليات الملقاة على عاتق المساعدين والمستشارين ومديري الإدارات، ومنسوبي مكاتب التعليم والمدارس. تقسيم المسؤوليات هذا يعكس الهيكل الإداري اللامركزي المتبع في العملية التعليمية، حيث تتوزع المهام وفق الاختصاصات. كما يظهر دور “نظام نور” كأداة مركزية لإدارة ومتابعة البيانات المتعلقة بالأداء الوظيفي، مما يعزز من كفاءة الإشراف والتقييم.
3- الالتزام بالإجراءات والمواعيد: يضع التعميم مواعيد صارمة لاستكمال بطاقات تقويم الأداء الوظيفي وأرشفتها، مما يعكس أهمية الالتزام بالإجراءات الزمنية لتفادي أي تأخير قد يؤثر على عملية التقييم الشاملة. كذلك، يعد تسليم الموظفين نسخًا من تقييماتهم وإتاحة التظلم وسيلة لتحقيق مبدأ الشفافية والإنصاف، حيث تتيح الوزارة للموظفين الفرصة للاعتراض أو تقديم ملاحظات خلال فترة محددة.
4- ضمانات العدالة والتظلم: يبرز التعميم أهمية توفير قنوات تظلم منظمة للموظفين الذين يشعرون بعدم العدالة في تقويمهم. التحديد الواضح لفترة التظلم (10 أيام) يعزز من مبدأ العدالة الإجرائية، ويضمن ألا تكون التقييمات عرضة للتلاعب أو الغموض. كما يوفر روابط إلكترونية مباشرة لرفع التظلمات، مما يسهم في تسهيل الإجراءات للموظفين.
5- تطبيق التقنية في الإجراءات الإدارية: استخدام الروابط الإلكترونية لرفع بطاقات التقييم والتظلمات يعكس توجه الوزارة نحو الرقمنة وتعزيز الكفاءة الإدارية. هذه الخطوة تسهم في تحسين سرعة وسهولة التواصل بين الجهات التعليمية والمعلمين، كما تضمن توثيقًا دقيقًا للإجراءات.
التعميم يعكس التزام وزارة التعليم بالمحافظة على معايير التقييم الإداري والوظيفي وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها. الأطر الزمنية والإجراءات الموصوفة في التعميم تهدف لضمان الشفافية والمساءلة في عملية التقييم. هذه الخطوة تشكل جزءًا من السياسات العامة للوزارة في دعم التحسين المستمر للأداء التعليمي، مع ضمان حقوق الموظفين عبر فتح باب التظلم كإجراء قانوني واضح يحميهم من أي تقييم غير منصف.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
