النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (5870) وتاريخ 04-05-1441هـ
سيدي صاحب السمو الملكي ولي العهد نائب رئيس مجلس الوزراء ووزير الدفاع
صاحب السمو الملكي وزير الطاقة
صاحب السمو الملكي وزير الداخلية
صاحب السمو الملكي وزير الحرس الوطني
صاحب السمو وزير الثقافة
صاحب السمو الملكي رئيس إدارة الهيئة العامة للرياضة
صاحب السمو وزير الخارجية
سماحة المفتي العام رئيس هيئة كبار العلماء وإدارة البحوث العلمية والإفتاء
صاحب المعالي وزير العدل
صاحب المعالي وزير الشؤون الإسلامية والدعوة والإرشاد
صاحب المعالي وزير الصحة
صاحب المعالي وزير التجارة والاستثمار
صاحب المعالي وزير الشؤون البلدية والقروية المكلف
صاحب المعالي وزير البيئة والمياه والزراعة
صاحب المعالي وزير الإسكان
صاحب المعالي وزير الحج والعمرة
صاحب المعالي وزير المالية
صاحب المعالي وزير الاتصالات وتقنية المعلومات
صاحب المعالي وزير النقل
صاحب المعالي وزير الاقتصاد والتخطيط
صاحب المعالي وزير العمل والتنمية الاجتماعية
صاحب المعالي وزير التعليم
صاحب المعالي وزير الإعلام
صاحب المعالي وزير الصناعة والثروة المعدنية
معالي النائب العام
معالي الرئيس العام لهيئة المعروف والنهي عن المنكر
معالي رئيس ديوان المظالم
معالي رئيس الديوان العام للمحاسبة
معالي أمين دارة الملك عبد العزيز المكلف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إشارة إلى المادة الرابعة من لائحة المستخدمين، التي تضمنت أن يخضع جميع المتقدمين لشغل هذه الوظائف لتقييم تحدد وزارة الخدمة المدنية مقاييسة وإجراءاته، حسب ما تقتضيه الوظائف المعلنة ومتطلبات الخدمة، ويجوز بعد اتفاق وزير الخدمة المدنية والوزير المختص أو رئيس الدائرة المستقلة أن تقوم الجهة الإدارية بإشغال وظائفها وفق المقاييس والإجراءات التي تحددها وزارة الخدمة المدنية.
وعليه تجدون أدناه القواعد التي ينبغي على الجهة الممكنة من شغل وظائفها على لائحة المستخدمين إتباعها:
أولاً: مرحلة الإعلان:
1- الإعلان عن الوظائف في الموقع الالكتروني للجهة بالإضافة إلى أي وسيلة اعلان مناسبة، مع توضيح الية التقديم على الإعلان.
2- تحديد مواعيد بداية ونهاية التقديم في الإعلان وكذلك عدد الوظائف ومسمياتها ومراتبها ومقراتها والمؤهلات المطلوبة لها.
3- الإعلان عن أسماء المرشحين للمقابلات الشخصية بنفس الوسيلة التي تم من خلالها الإعلان عن الوظائف وتوضيح مواعيد المقابلات الشخصية ومكان انعقادها.
ثانياً: مرحلة الترشيح والمقابلات الشخصية:
1- الدعوة للمقابلات الشخصية من تنطبق عليهم شروط شغل الوظيفة وتتم الدعوة بنفس الوسيلة التي تم من خلالها الإعلان مع تحديد مكان ووقت المقابلات الشخصية في الإعلان.
2- تشكيل لجنة إشرافية خاصة بالمقابلات الشخصية بقرار من الوزير المختص أو من يكلفه وتكون مهامها وفق ما يلي:
– اختبار لجنة داخلية للمقابلات الشخصية.
– تضع اللجنة الداخلية قائمة بمسميات الوظائف التي ستجرى للمتقدمين لها مقابلات شخصية.
تضع اللجنة الداخلية نموذج ومعايير تقييم المقابلات الشخصية على أن يتم اعتماده من اللجنة الاشرافية، وتكون معايير التقييم موحدة لكل مرشح متقدم لنفس الوظيفة حسب النموذج المعتمد لذلك (مرفق نموذج استرشادي)
– تقترح اللجنة الداخلية تشكيل لجان فرعية للمقابلات الشخصية إن لزم وتحدد أعضائها.
– تشكل اللجنة الداخلية، أو اللجان المتفرعة منها، من ثلاث أعضاء منهم عضو واحد على الأقل من الموارد البشرية.
– ألا يتكرر أعضاء اللجنة الداخلية بصفة مستمرة بحيث يكون الحد الأقصى لمشاركة العضو باللجنة 12 شهراً متصلة أو 24 شهراً متفرقة.
– تقوم اللجنة الداخلية بإعداد محضر خاص بالمقابلات الشخصية ويتم تدوين المعلومات الخاصة بكل متقدم ورأي أعضاء اللجنة حياله مع توقيعهم ورفعة إلى اللجنة الاشرافية للاعتماد.
ثالثاً: مرحلة الاختبار والتعيين:
1- استبعاد المتقدم أو المرشح في حال عدم مطابقة شروط شغل الوظيفة أو في حال لم يحضر خلال أي فترة من فترات الإعلان ومراحل الترشيح أو لم يستوفي الحد الأدنى من معايير المقابلة الشخصية.
2- مفاضلة المجتازين للمقابلة الشخصية حسب الأعلى نقاط ويتم اعلان الأسماء النهائية بنفس الوسيلة التي تم من خلالها الإعلان عن الوظائف.
3- تتولى الجهة الحكومية إصدار قرارات شغل الوظائف لمن تم اختيارهم واستكملوا الإجراءات المطلوبة لذلك، وتوثيقها في نظام التوثيق الألي على موقع وزارة الخدمة المدنية.
وتقبلوا خالص تحياتي وتقديري.
وزير الخدمة المدنية
سليمان بن عبدالله الحمدان
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (5870) وتاريخ 04-05-1441هـ، موجه إلى جميع الوزارات والجهات الحكومية، ويهدف إلى تنظيم إجراءات التوظيف لشغل وظائف على لائحة المستخدمين، وتحديد الآليات والقواعد التي يجب اتباعها في الإعلان عن الوظائف، الترشيح، المقابلات الشخصية، والاختبارات. التعميم يتضمن إجراءات محددة لضمان الشفافية والعدالة في عملية التوظيف.
1- مرحلة الإعلان: التعميم يُشير إلى إجراءات الإعلان التي يجب على الجهات الحكومية اتباعها، حيث يتم الإعلان عن الوظائف عبر الموقع الإلكتروني للجهة، وكذلك وسائل أخرى مناسبة. الإعلان يجب أن يتضمن معلومات دقيقة حول عدد الوظائف، المسميات، المؤهلات المطلوبة، وتحديد مواعيد التقديم. يتم أيضًا الإعلان عن أسماء المرشحين للمقابلات الشخصية بنفس الطريقة التي تم من خلالها الإعلان عن الوظائف.
2- مرحلة الترشيح والمقابلات الشخصية: في هذه المرحلة، يتم دعوة المتقدمين الذين تنطبق عليهم شروط الوظيفة لإجراء المقابلات الشخصية. التعميم يُشدد على تشكيل لجنة إشرافية للمقابلات الشخصية، تتولى مهامها وفق معايير موحدة ومتفق عليها لتقييم المتقدمين. اللجنة الداخلية المكلفة بالمقابلات يجب أن تضم ثلاثة أعضاء على الأقل، مع ضرورة وجود عضو من الموارد البشرية في اللجنة. كما يُشترط ألا يتكرر مشاركة الأعضاء في اللجنة بشكل مستمر.
3- مرحلة الاختبار والتعيين: التعميم يُحدد أن الاختبارات يجب أن تُجرى بعد المقابلات الشخصية، ويُستبعد أي مرشح لا يُطابق شروط الوظيفة أو لم يحضر المقابلة. يُشدد على مفاضلة المتقدمين بناءً على النقاط المحصلة في المقابلات، ومن ثم يتم إعلان الأسماء النهائية للمرشحين المتأهلين. بالإضافة إلى ذلك، تقوم الجهة الحكومية بإصدار قرارات التعيين للمرشحين الذين استكملوا الإجراءات المطلوبة ويتم توثيق القرارات في نظام التوثيق الآلي.
في الختام، يُظهر تعميم رقم (5870) وتاريخ 04-05-1441هـ، حرص وزارة الخدمة المدنية على تحقيق العدالة والشفافية في عملية التوظيف للوظائف في لائحة المستخدمين. من خلال تحديد إجراءات واضحة للإعلان والترشيح وإجراء المقابلات والاختبارات، يُسهم التعميم في ضمان أن التوظيف يتم بناءً على معايير عادلة وموحدة. كما يعزز من كفاءة النظام الإداري ويساعد في تحقيق التوازن بين متطلبات الوظائف و القدرات البشرية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
