النص الأصلي للتعميم
تعميم وزارة التعليم الصادر بتاريخ 17-02-1444هـ
(تعميم عاجل وهام)
لجميع أقسام الإدارة ومكاتب التعليم والمدارس
المكرم/مة مدير/ة إدارة…. وفقه/ها الله
المكرم/مة مدير/ة مكتب تعليم….. وفقه/ها الله
المكرم/مة مدير/ة المدرسة…. وفقه/ها الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انطلاقاً من حرص إدارة الموارد البشرية على تطوير إجراءات خدماتها لشاغلي الوظائف التعليمية والإدارية والمستخدمين والعاملين على بند الأجور في إنهاء الخدمة، سواء كان (التقاعد المبكر، الإستقالة، التقاعد النظامي، الوفاة).
عليه فإننا نؤكد على الآتي:
أولاً: التقاعد النظامي: بناءً على المادة (220) من إنهاء الخدمة في اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية والتي تنص على (يحال الموظف على التقاعد بقوة النظام عن إكماله السن النظامي للإحالة للتقاعد مهما كانت مرتبته وذلك مالم تمدد خدمته) والذين هم من مواليد 1384هـ لهذا العام الدراسي 1444هـ
عليه نؤكد على الآتي:
أ- تجدون برفقه بيان للموظفين/ـات البالغين للسن النظامي من مواليد 1384هـ لكل مكتب تعليم لمراجعة البيانات وإضافة من لم يرد اسمه في البيان المرفق، والرفع بمسوغات التقاعد النظامي إلى إدارة الموارد البشرية.
ب- رفع طلبات تمديد الخدمة للمعلمين/ـات بعد بلوغهم السن النظامي بناءً على حاجة العمل لوجود العجز وندرة التخصص ويكون التمديد إلى نهاية العام الدراسي، علماً أن آخر موعد لرفع طلبات التمديد بتاريخ 24-02-1444هـ ولن يقبل بعد ذلك طلب للتمديد بعد ذلك التاريخ.
ج- رفع جميع أسماء البالغين/ـات للسن النظامي (60 عاماً) مواليد 1384هـ بحسب تاريخ الميلاد من الإداريين/ـات والمستخدمين/ـات علماً بأنه لا يسمح بالتمديد لهم (تقاعد بقوة النظام) فيما عدا المتلازمين من المستخدمين والمستخدمات على المرتبة (33،32،31) (الزوج والزوجة) من هم على مسمى حارس بقرار تعيين موحد وذلك بجواز إبقاء أحدهما على رأس العمل حتى استحقاق الطرف الآخر معاشاً تقاعديًا والرفع بالتمديد بناءً على قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (941/1) وتاريخ 01-01-1425هـ في حال رغبة أحدهما.
د- رفع جميع أسماء البالغين السن النظامي (60 عام) من مواليد 1384هـ بحسب تاريخ الميلاد ممن يعملون على بند الأجور (من تستدعي الحاجة لخدماتهم ولا زال قادراً على العمل بشرط عدم تجاوز سن 70 عام).
هـ- التأكيد على أن أي تعديلات في تاريخ الميلاد بعد 01-07-1409هـ لا يتغير حيث نص على ذلك قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (159/1) وتاريخ 06-04-1409هـ.
و- التأكيد على تبليغ المعلمين/ـات والإداريين/ـات وموظفي/ـات بند الأجور وبند المستخدمين البالغين السن النظامي على إجراء إخلاء الطرف في نظام فارس عن طريق الخدمة الذاتية للموظف بعد حلول تاريخ التقاعد وتعبئة إقرار بذلك (مرفق).
ثانياً: إنهاء الخدمة (التقاعد المبكر والإستقالة):
أ- استقبال طلبات إنهاء الخدمة (التقاعد المبكر للإداريين/ـات والمستخدمين/ـات والعاملين على بند الأجور ورقياً حسب النموذج المرفق) في حال كان صافي الحدمة (25) سنة فأكثر استناداً إلى تعميم معالي وزير التعليم رقم (24226/1) وتاريخ 12-11-1442هـ.
ب- التأكيد على جميع الإداريين/ـات والمستخدمين/ـات والعاملين/ـات على بند الأجور في الإدارات ومكاتب التعليم والمدارس التابعة لها بأنه لن يتم قبول طلبات العدول عن إنهاء الخدمة (التقاعد المبكر) بعد التاريخ المحدد لترك العمل.
ج- ما يخص الاستقالة فإنه يتم رفع طلب الاستقالة عن طريق الخدمة الذاتية للموظف في نظام فارس.
ثالثاً: الوفاة: في حالة وفاة الموظف فهي من مسؤولية المدير المباشر بالرفع إلى إدارة الموارد البشرية بصورة واضحة من شهادة الوفاة لإتخاذ اللازم.
رابعاً: المسوغات والمستندات النظامية لإنهاء الخدمة والمطلوب إرفاقها أثناء تقديم الطلب (للتقاعد المبكر والنظامي والاستقالة) وكذلك الوفاة فهي كالتالي:
– صورة واضحة من الهوية الوطنية.
– خطاب رسمي من البنك موضح فيه رقم الحساب والآيبان.
– إخلاء طرف من صندوق التنمية العقاري مصدق من الفرع وصندوق التنمية الزراعي والاجتماعي.
– تعبئة نموذج إفادة بعدم وجود قضية قائمة في حق المتقدم يوقع ويختم من إدارة الشؤون القانونية وإدارة المراجعة الداخلية (مرفق).
– تعبئة نموذج إقرار عدم وجود خدمة سابقة (مرفق) أو إرفاق بيان بالخدمة السابقة إن وجد (مرفق).
– تعبئة نموذج إقرار بإجراء إخلاء طرف للتقاعد النظامي عبر الخدمة الذاتية للموظف/ـة (مرفق).
– في حال وجود تغيير في تاريخ الميلاد يلزم إرفاق إشعار من الأحوال المدنية يوضح (التعديل/ أو التصحيح) في تاريخ الميلاد.
وفي حالة الوفاة إضافة المسوغات التالية:
– شهادة الوفاة.
– حصر الورثة.
– صك الوكالة.
– آيبان الحساب البنكي للوكيل.
– والتأكيد على أن تكون جميع المسوغات واضحة والرفع عن طريق مكتب التعليم التابع له إلى إدارة الموارد البشرية في موعد أقصاه 24-02-1444هـ.
للإطلاع والتقيد به والعمل بموجبه وإبلاغ منسوبيكم به.
وتقبلوا تحياتنا
مدير عام التعليم بمنطقة الرياض
د. حسن بن محسن خرمي
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم وزارة التعليم الصادر بتاريخ 17-02-1444هـ، يتناول الإجراءات المتعلقة بإنهاء الخدمة لموظفي الوزارة من معلمين، إداريين، مستخدمين، والعاملين على بند الأجور. يشمل ذلك التقاعد النظامي، التقاعد المبكر، الاستقالة، وحالات الوفاة. كما يحدد الشروط والضوابط والمسوغات المطلوبة لكل نوع من أنواع إنهاء الخدمة، إضافة إلى آليات التعامل مع الحالات الاستثنائية.
أولاً: التقاعد النظامي: يستند التعميم إلى المادة (220) من اللائحة التنفيذية للموارد البشرية، التي تقضي بإحالة الموظفين إلى التقاعد عند بلوغهم السن النظامي (60 عامًا)، باستثناء الحالات التي تتطلب تمديد الخدمة وفق حاجة العمل.
1- الإحالة بقوة النظام: الإحالة للتقاعد النظامي تستند إلى مبدأ وجوبية إنهاء الخدمة عند بلوغ السن النظامي لضمان تجديد الكوادر وتجنب بقاء الموظفين غير القادرين على أداء واجباتهم.
2- الاستثناءات للتمديد: التمديد ممكن فقط للمعلمين في حالة العجز أو ندرة التخصص، مما يعكس مرونة النظام لتلبية احتياجات العمل.
3- المستخدمون وزوجاتهم: السماح بإبقاء أحد الزوجين في حالات محددة يعكس اعتبارات اجتماعية تضمن استحقاق المعاش لكلا الزوجين.
4- إجراءات تصحيح البيانات: التأكيد على عدم تعديل تواريخ الميلاد بعد تاريخ محدد يهدف إلى منع التلاعب والتزوير في البيانات الرسمية.
ثانياً: إنهاء الخدمة (التقاعد المبكر والاستقالة): يعطي التعميم الموظفين خيار التقاعد المبكر شريطة تجاوز مدة خدمة لا تقل عن 25 عامًا. أما الاستقالة فيتم تقديمها رقميًا عبر نظام “فارس”.
1- التقاعد المبكر: يتيح هذا الإجراء مرونة للموظفين الراغبين في إنهاء الخدمة لأسباب شخصية أو وظيفية، مع اشتراط مدة خدمة كافية لضمان استحقاقهم المعاش.
2- حظر العدول عن التقاعد المبكر: حظر التراجع بعد تقديم طلب التقاعد يعزز التخطيط الإداري ويمنع التلاعب بالقرارات.
3- الاستقالة الرقمية: تبسيط عملية الاستقالة عبر “نظام فارس” يعكس التحول نحو الأتمتة وتحسين الخدمات الرقمية في إدارة الموارد البشرية.
ثالثاً: إنهاء الخدمة بسبب الوفاة: يتضمن التعميم تعليمات خاصة للتعامل مع وفاة الموظف، مع تحديد المستندات المطلوبة لإجراءات إنهاء الخدمة وتحويل الحقوق المالية للورثة.
1- التركيز على دقة المستندات: اشتراط شهادة وفاة، حصر الورثة، وصك الوكالة يضمن تحويل الحقوق المالية للورثة المستحقين بشكل قانوني ودقيق.
2- دور المدير المباشر: تحميل المدير مسؤولية رفع المستندات في حالة الوفاة يعكس الحرص على سرعة الإجراءات وحماية حقوق الورثة.
رابعاً: المسوغات والمستندات المطلوبة: يشدد التعميم على تقديم مجموعة من المستندات لضمان قانونية إنهاء الخدمة. تشمل هذه المستندات الهوية الوطنية، إخلاء الطرف، وخطاب من البنك، إضافة إلى مستندات إضافية في حالات الوفاة.
1- إخلاء الطرف: إلزام الموظف بإخلاء طرفه عبر الخدمة الذاتية يضمن إنهاء جميع الالتزامات المالية والإدارية بشكل منظم.
2- ضمان عدم وجود قضايا: اشتراط إفادة بعدم وجود قضايا قائمة يعزز حماية حقوق الوزارة ويمنع إنهاء الخدمة لمن عليه التزامات قانونية.
3- معالجة حالات الوفاة: المستندات الإضافية مثل صك الوكالة تضمن تحويل الحقوق للورثة دون أي نزاع.
إجمالًا؛ تعميم وزارة التعليم الصادر بتاريخ 17-02-1444هـ، يقدم إطارًا شاملاً ومنظّمًا لإنهاء الخدمة في وزارة التعليم، مع التأكيد على الشفافية، النزاهة، والتحول الرقمي. التنفيذ الدقيق لهذه الإجراءات يضمن حقوق الموظفين ويعزز كفاءة الموارد البشرية في الوزارة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
