النص الأصلي للتعميم
تعميم وزارة الخدمة المدنية رقم (34000) وتاريخ 10-07-1421هـ
صاحب ……………………………………. المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
إشارة إلى قرار مجلس الخدمة المدنية رقم (686/1) وتاريخ 15-03-1421هـ المتضمن الموافقة على لائحة الترقيات والمبلغ بتعميم صاحب السمو الملكي رئيس ديوان رئاسة مجلس الوزراء رقم 11900/7/ر وتاريخ 19-06-1421هـ.
وقد كان الهدف من صدور هذه اللائحة، مواكبة ما طرأ على الوظيفة العامة من تطور في المجال و النوع و المستوى ، حيث مرت الوظيفة العامة خلال العقود الثلاثة بمراحل شملت المجال الوظيفي وتعدد النشاطات واتجاه الأعمال الوظيفية إلى التخصص، وقد صاحب ذلك تطور كبير في مستوى كفاءة ومهارات الموظفين في مجالات التعليم والتدريب والتخصص في الخبرة.
لذا فقد جاءت مواد اللائحة الجديدة لتعيد التوازن بين عناصر المفاضلة حيث لوحظ أن نقاط التدريب كانت تحظى بوزن كبير يطغى في بعض الأحيان على نقاط التعليم والأقدمية مجتمعين ، وذلك ما كان يتناسب ووضع تلك المرحلة من الحاجة إلى رفع كفاءة الموظف من التدريب، أما اللائحة الجديدة فقد أعطت اهتماما بعنصر الأقدمية، كما فرقت بين التعليم الجامعي وما دون ذلك، وركزت في تقويم الأداء على السنتين الأخيرتين اللتين يليهما الترشيح للترقية مباشرة، كما أكدت اللائحة على أهمية مباشرة الموظف لمهام الوظيفة المرقى لها باعتبار أن الأساس في الترقية هو أداء واجباتها و مسئولياتها لضمان استمرار أداء هذه الواجبات حسب مقر الوظائف وفقا للتنظيم الإداري السليم، ولضمان تحقيق مبدأ العدل وتكافؤ الفرص بين الموظفين لأن الترقية تتم بين متنافسين يرغبون الترقية وأداء مهام الوظيفة المتنافسين عليها.
ورغبة في الوصول إلى أفضل الطرق لتطبيق ما تضمنته اللائحة الجديدة فنأمل حث إدارات شئون الموظفين ولجان الترقيات التعاون مع وزارة الخدمة المدنية و اتخاذ الترتيبات التالية لتحقيق ذلك، وهي :
1- تنفيذا للبند ثانيا من قرار مجلس الخدمة المدنية المشار إليه أنفاً والمتضمن أن يعمل بهذه اللائحة اعتبارا من بداية السنة المالية القادمة 1422/1421هـ بأذن الله. فسوف ينهى العمل بإجراءات وقواعد الترقية الحالية بنهاية السنة المالية الحالية ، ومن ثم يجب أن ترد بيانات الترقية المعدة على ضوء مواد اللائحة الحالية قبل يوم الأربعاء 24-09-1421هـ. وسوف يتعذر النظر في أي بيانات ترد للوزارة بعد هذا التاريخ ما لم تكن متفقة مع اللائحة الجديدة.
2- بناء على ما ورد في الفقرة (ج) من المادة الثانية من اللائحة والمتضمنة ألا تزيد المفاضلة عن مرتين خلال السنة المالية يتم تحديدها بالاتفاق بين وزارة الخدمة المدنية والجهة ذات العلاقة، فنأمل اقتراح فترتي الترقية التي ترونها مناسبة وإرسالها للوزارة في موعد أقصاه يوم الأربعاء 26-08-1421هـ لتتم مراجعتها وإجراء التنسيق اللازم على ضوء ما تقترحه بقية الجهات الحكومية ، وسيتم التنسيق مع إدارة شئون الموظفين لديكم في حالة إجراء أي تعديل على الاقتراح وعلى إدارة شؤون الموظفين الالتزام بفترتي المفاضلة التي يتفق عليها ولن ينظر في أية بيانات مخالفة لها.
3- على إدارات شؤون الموظفين أخذ التعهد الخطي وفقا للنموذج المرفق على جميع المرشحين بالمزاولة الفعلية المستمرة لأعمال الوظيفة التي يرشح لها في مقرها وفقا لما نصت عليه الفقرة (هـ) من المادة الأولى من اللائحة والاهتمام و التأكيد على تطبيق ما نصت عليه اللائحة فيما يتعلق بذلك، واتخاذ الإجراء النظامي المنصوص عليه في الفقرتين (ب-ج) من المادة الثالثة في حالة عدم المباشرة أو حالة طلب النقل أو التكليف خلال السنة الأولى من تاريخ الترقية.
4- التأكيد على الموظفين المختصين عن إعداد بيانات الترقية بمراعاة الدقة في احتساب نقاط عناصر المفاضلة وفقا لما نصت عليه اللائحة بما في ذلك أجزاء النقطة الواحدة تلافيا لما قد يحصل من أخطاء تؤدي إلى تأخر بيانات الترقية أو إعادتها إلى الجهات الحكومية دون البت فيها.
5- الالتزام باستخدام (نموذج) بيان الترقية المرفق الذي اعد وفقا للائحة الجديدة، وسوف يتعذر دراسة أي نموذج مخالف لهذا النموذج الموحد.
شاكرين ومقدرين تعاونكم.. وتقبلوا تحياتي وتقديري.
وزير الخدمة المدنية
محمد بن علي الفايز
تحليل للتعميم وشرح له
صدر تعميم وزارة الخدمة المدنية رقم (34000) وتاريخ 10-07-1421هـ، موجهًا إلى جميع الجهات الحكومية. يتناول التعميم الترقية في الوظائف العامة وتفاصيل اللائحة الجديدة للترقيات الصادرة عن مجلس الخدمة المدنية.
1- الهدف من اللائحة الجديدة: تهدف اللائحة الجديدة إلى تحقيق العدالة في ترقية الموظفين من خلال موازنة عوامل المفاضلة بين الأقدمية والتعليم والتدريب، مما يعزز من الشعور بالإنصاف بين الموظفين في الجهات الحكومية.
2- التأثير على إجراءات الترقية: التعديلات الجديدة ستؤدي إلى تسريع الإجراءات وتقليل التعقيدات التي كانت تحدث في اللائحة القديمة، حيث أصبح التركيز على الأقدمية والأداء الوظيفي جزءًا أساسيًا في المفاضلة.
3- الشفافية والعدالة: مراجعة دقة البيانات في الترقية يساعد في تقليل الأخطاء ويعزز من الثقة في نتائج الترقية، كما يعكس التزام وزارة الخدمة المدنية بـ تحقيق العدالة وتكافؤ الفرص بين الموظفين.
4- التحديات المحتملة: على الرغم من التعديلات التي تركز على الشفافية، إعداد البيانات بدقة و الالتزام بالمواعيد المحددة يمثل تحديًا في بعض الحالات، مما قد يؤدي إلى تأخير في اتخاذ القرار بشأن الترقيات.
يُعد تعميم وزارة الخدمة المدنية رقم (34000) وتاريخ 10-07-1421هـ، خطوة مهمة نحو تحسين آلية الترقيات في الوظائف العامة، من خلال التعديلات التي أجريت على اللائحة بما يعزز من العدالة والشفافية في تقييم الموظفين. من خلال تنفيذ هذه اللائحة، يتم تحقيق تكافؤ الفرص بين الموظفين وضمان تحقيق التميز الأكاديمي والمهني في القطاع الحكومي.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
