النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4600302420/1) وتاريخ 24-03-1446هـ
تعميم لجميع الإدارات والاقسام والوحدات
المكرم/ـة مدير/ة وفقه/ـا الله
السلام عليكم ورحة الله وبركاته
انطلاقاً من مبدأ التدوير الوظيفي والاستفادة من الكفاءات في مختلف المجالات الإدارية وتسديد العجز في المدارس المحدثة والمتوسطة والثانوية ولتسهيل عملية التكليف من الإدارات إلى المدارس بما يخدم المصلحة التعليمية، وتحقيقاً لرغبات الموظفين والموظفات في عملية التكليف للعمل في بيئة عمل أخرى ولضرورة وجود موازنة للقوى العاملة في مختلف القطاعات وعلى جميع المستويات الوظيفية من شاغلي المراتب وموظفي بند الأجور والمستخدمين.
عليه يتم العمل في إجراءات التكليف من الإدارات إلى المدارس وفق الآتي:
1- يكون التكليف للمدارس التي يوجد فيها احتياج للكادر الإداري.
2- يتم تعبئة النموذج وفق رمز الاستجابة رقم (1) من قبل مدير الإدارة/ القسم/ الوحدة للاحتياج والزيادة.
3- يتم تعبئة النموذج وفق رمز الاستجابة رقم (2) للراغبين بالتكليف من قبل الموظف وتوقيعها من قبل المدير المباشر.
4- تكون مدة التكليف عام دراسي ويعامل معاملة العاملين في المدارس فيما يخص الاجازات.
5- يتم اعتماد أسماء المكلفين من قبل المدير المباشر.
6- في حال زيادة عدد الطلبات يتم النظر وفق معايير محددة يتم المفاضلة عليها من قبل إدارة الموارد البشرية، على أن يكون التكليف دوري كل عام دراسي.
7- يتم عودة الموظف بعد انتهاء تكليفه لمقر عمله الأساسي.
8- يتم تحديد الاحتياج من القوى العاملة وفق التخصص والرفع لإدارة الموارد البشرية بذلك.
9- يتم إصدار قرار النقل بعد استيفاء الشروط من قبل إدارة الموارد البشرية.
10- على أن يتم رفع الاستمارات بعد استكمالها في مدة أقصاها خمس أيام عمل.
لذا نأمل إبلاغ جميع الموظفين لديكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
مدير عام التعليم بمنطقة حائل
د. منذر بن عبدالله البليهد
تحليل للتعميم وشرح له
التعميم رقم (4600302420/1) وتاريخ 24-03-1446هـ ، الصادر من مدير عام التعليم بمنطقة حائل يتعلق بعملية التدوير الوظيفي بين الإدارات والمدارس، بهدف تحقيق مصلحة تعليمية وتنظيم احتياجات الكادر الإداري في المدارس. يوضح التعميم الإجراءات التي يجب اتباعها لتنفيذ التكليف، مثل تعبئة النماذج، تحديد الاحتياجات، وآلية المفاضلة بين الطلبات، بالإضافة إلى تحديد مدة التكليف بسنة دراسية.
1- مفهوم التدوير الوظيفي وأساسه القانوني: التدوير الوظيفي هو آلية تهدف إلى تحقيق توزيع أفضل للموارد البشرية داخل المؤسسات التعليمية عبر نقل الموظفين بين الإدارات والمدارس حسب الحاجة.
الأساس القانوني: يقوم التدوير الوظيفي على مبادئ العدالة والمساواة في الفرص، وهو يساهم في تحسين الأداء الوظيفي وإثراء التجربة المهنية للموظفين. كما أن هذا الإجراء يعزز الاستفادة القصوى من الكفاءات الموجودة ويعالج العجز في بعض الإدارات أو المدارس.
2- أهمية التكليف في تلبية احتياجات المدارس:
سد العجز الإداري: التعميم يوضح أهمية التكليف كوسيلة لتلبية احتياجات المدارس الإدارية، خاصة في المدارس المحدثة أو المتوسطة والثانوية. التكليف يُعتبر أداة عملية لملء الشواغر المؤقتة دون الحاجة إلى تعيينات جديدة، مما يوفر الوقت والموارد.
التوزيع العادل للقوى العاملة: من خلال تحديد الاحتياجات بدقة ورفعها لإدارة الموارد البشرية، يهدف التعميم إلى تحقيق موازنة عادلة للقوى العاملة بين مختلف القطاعات الإدارية والمدارس، مما يقلل من التفاوت في التوزيع الوظيفي.
3- إجراءات وآلية تنفيذ التكليف:
النماذج والاستجابة: النص يشير إلى ضرورة تعبئة النماذج من قبل المديرين والموظفين باستخدام رموز استجابة محددة. هذه الآلية تؤكد على الطابع الرسمي والدقيق في جمع البيانات، مما يسهل عملية المتابعة والمراجعة.
معايير المفاضلة: في حال تزايد عدد الطلبات، تُفرض آلية مفاضلة تقوم بها إدارة الموارد البشرية، ما يعزز الشفافية والعدالة في اختيار المكلفين. ويشير إلى أن التكليف يتم بشكل دوري كل عام دراسي، مما يضمن تجديد الفرص لجميع الموظفين.
4- مدة التكليف وحقوق الموظفين:
مدة التكليف: حدد التعميم مدة التكليف بسنة دراسية واحدة، وهذا يضمن استمرارية العمل بشكل منظم ويتيح الفرصة للموظفين للاستفادة من تجارب متنوعة. بالإضافة إلى ذلك، ينص على أن الموظف المكلف يتمتع بنفس حقوق العاملين في المدارس من حيث الإجازات.
العودة إلى مقر العمل الأساسي: يُلزم التعميم عودة الموظف إلى مقر عمله الأساسي بعد انتهاء مدة التكليف، وهذا يحفظ حقوق الموظف ويدعم استمرارية العلاقة الوظيفية مع الإدارة الأصلية.
5- دور إدارة الموارد البشرية:
الاحتياجات والتخصصات: يُسند لإدارة الموارد البشرية دور محوري في تحديد الاحتياجات من القوى العاملة وفق التخصصات المطلوبة ورفع التوصيات. كما تُكلف بإصدار قرارات النقل بعد استيفاء الشروط، مما يعزز النظامية والرقابة على العملية.
الشفافية والكفاءة: من خلال وضع معايير واضحة للمفاضلة وإدارة حركة الموظفين، يسهم التعميم في تحسين مستوى الشفافية والكفاءة داخل النظام التعليمي. كما أن إلزام الإدارات برفع الاستمارات خلال خمسة أيام عمل يؤكد على أهمية الالتزام بالجداول الزمنية لتفادي التأخير في تلبية احتياجات المدارس.
إجمالاً، يهدف التعميم رقم (4600302420/1) إلى تحسين توزيع القوى العاملة في القطاع التعليمي عبر آلية التكليف الدوري. يعزز التعميم مبادئ الشفافية والعدالة في اختيار المكلفين ويسهم في تسهيل العمليات الإدارية، ما يعود بالنفع على النظام التعليمي ككل. كما يعكس التعميم التزام الجهات الإدارية بتحقيق التوازن بين الكفاءة والاحتياجات، ضمن إطار قانوني منظم.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
