النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (1450535-1442) وتاريخ 02-08-1442هـ
سعادة مدراء عموم/ مدراء الشؤون الصحية بالمناطق والمحافظات المحترمين
سعادة الرؤساء التنفيذيين للتجمعات الصحية المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
استناداً إلي التعميم السري لمعالي وزير الموارد البشرية رقم 141993 وتاريخ 29-07-1442هـ المبني علي تعميم معاليه رقم 738 وتاريخ 03-01-1442هـ بشأن ترتيبات الحضور لمقرات العمل والبروتوكولات الوقائية في القطاع العام للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد 19). وحيث قد صدر قرار معالي الوزير رقم 574260-1442 وتاريخ 24-03-1442هـ والذي ينظم آلية العمل المرن والعمل عند بعد وكذلك استمرار العمل بتعليق البصمة.
عليه نأمل منكم توجيه جميع الجهات التابعة لكم تطبيق سياسة ساعات العمل المرنة وعلي جميع الموظفين (مثل: وقت بدء العمل بين الساعة 7,30 و 9,30) بما لا يتعارض مع مصلحة العمل، وكذلك تعليق العمل بالبصمة بجميع انواعها وذلك تنفيذاً للبروتوكولات الوقائية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد 19).
وتقبلوا أطيب تحياتي،،،
وكيل الوزارة للموارد البشرية
عبدالرحمن بن عبدالله العيبان
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (1450535-1442) وتاريخ 02-08-1442هـ، يوجه مدراء الشؤون الصحية والرؤساء التنفيذيين للتجمعات الصحية بتطبيق سياسة العمل المرن وتعليق العمل بالبصمة بجميع أنواعها. يأتي ذلك استنادًا إلى البروتوكولات الوقائية الصادرة من وزارة الموارد البشرية للحد من انتشار فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19). يتضمن التعميم السماح للموظفين باختيار وقت بدء العمل بين الساعة 7:30 صباحًا و9:30 صباحًا، شريطة ألا يتعارض ذلك مع مصلحة العمل.
1- الإطار القانوني للتعميم: يستند التعميم إلى قرار معالي وزير الموارد البشرية رقم 574260-1442 الذي ينظم آلية العمل المرن والعمل عن بعد في القطاعات الحكومية.
التعميم ينسجم مع البروتوكولات الوقائية الصحية الصادرة عن الجهات المختصة بهدف الحد من انتشار الجائحة.
2- أهداف التعميم:
أ- الحد من التجمعات: تطبيق العمل المرن وتعليق البصمة يهدف إلى تقليل الاختلاط بين الموظفين وتقليل خطر انتقال العدوى.
ب- ضمان استمرارية العمل: السياسة المرنة تضمن أداء الموظفين لواجباتهم دون تعارض مع مصلحة العمل.
ج- التوافق مع الجهود الوقائية: التعميم يأتي كجزء من جهود حكومية أوسع لمكافحة الجائحة عبر تطبيق تدابير احترازية في بيئة العمل.
3- تطبيق سياسة ساعات العمل المرنة:
أ- التنظيم: يتيح التعميم للموظفين بدء يوم العمل بين الساعة 7:30 و9:30 صباحًا، مما يقلل الزحام في ساعات الذروة.
ب- المصلحة العامة: تُشدد التعليمات على ضرورة ألا تتعارض هذه المرونة مع احتياجات العمل أو تقديم الخدمات.
4- تعليق العمل بالبصمة:
أ- تقليل التلامس: تعليق استخدام البصمة يهدف إلى تقليل التلامس المباشر مع الأجهزة، مما يُقلل من خطر انتقال العدوى.
ب- آلية بديلة: يُتوقع أن تعتمد الجهات نظامًا بديلًا لتوثيق الحضور والانصراف، مثل التوقيع اليدوي أو التطبيقات الإلكترونية.
5- التزامات الجهات التنفيذية:
أ- التوجيه الداخلي: على مدراء الشؤون الصحية والرؤساء التنفيذيين ضمان تطبيق هذه السياسات على جميع الموظفين في الجهات التابعة لهم.
ب- المراقبة والتقارير: يجب على الإدارات متابعة تنفيذ السياسات وتقديم تقارير دورية لضمان الالتزام.
6- الأثر على العمل والموظفين:
أ- إيجابيات: المرونة في العمل قد تحسن من إنتاجية الموظفين وتُقلل الضغط الناتج عن الالتزام بوقت محدد.
ب- تحديات: تطبيق هذه السياسات يتطلب توعية شاملة لجميع الموظفين لتجنب أي سوء فهم قد يؤثر على سير العمل.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
