النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (100930-1443) وتاريخ 14-01-1443هـ
لمعالي نائب الوزير للتخطيط والتطوير سلمه الله
لوكلاء الوزارة المحترمين
لوكلاء الوزارة المساعدين المحترمين
لسعادة مدير عام مكتب الوزير المحترم
لمدراء العموم بالوزارة المحترمين
لمدراء العموم بالشؤون الصحية للمناطق المحترمين
لمدراء الشؤون الصحية بالمحافظات المحترمين
لمدراء التنفيذين بالتجمعات الصحية المحترمين
لسعادة أمين عام مجلس إدارة المدن الطبية والمستشفيات التخصصية المحترم
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،،
نظراً لرغبة وكالة الموارد البشرية في البدء في أعمال محضر الترقية اللاستثنائية لعام (2021) ولحصر المرشحين للترقية الاستثنائية وفق قرار وزير الخدمة المدنية رقم (1550) وتاريخ 09-06-1440هـ القاضي بإقرار اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية وحيث ورد في المادة (54) من اللائحة ما نصه ” يجوز بموافقة الوزير المختص ترقية الموظف استثناءً على وظيفة شاغرة لمرتبتين أعلى من المتربة المثبت عليها ” بشروط حددتها اللائحة التنفيذية للترقية الاستثنائية وهي:
1- أن يتوافر لديه الحد الأدنى من المؤهل العلمي المطلوب للوظيفة التي يراد أن يرقى إليها وفقاً لما هو محدد في تصنيف الوظائف في الخدمة المدنية.
2- أن يكون قد حصل على نتيجة تقويم أداء وظيفي في السنة الأخيرة لا يقل عن (ممتاز) أو ما يعادلها.
3- ألا يجتاز عمر المرشح (خمس وخمسين) سنة.
4- أن يكون قد أمضى بالمرتبة التي يشغلها ما لا يقل عن سنة.
5- أن لا يتجاوز عدد من يُرقون في السنة المالية نسبة (1%) من عدد الوظائف الخاضعة لسلم رواتب الموظفين العام في الجهة، وبما لا يتجاوز (50) موظفاً في السنة.
6- أن لا يتجاوز عدد الترقيات الاستثنائية التي يحصل عليها الموظف ترقيتين خلال خدمته.
7- إن تكون الترقية من خلال لجنة برئاسة من يراه الوزير المختص، وعضوية من يراه على أن يكون من بينهم المسؤول عن الموارد البشرية في الجهة، والمسؤول عن الشؤون المالية فيها، إضافة إلى ممثل من وزارة المالية، وممثل من وزارة الخدمة المدنية، وتعتمد الترقية بقرار من الوزير المختص.
ولموافقة معالي الوزير على تنظيم الترقية الاستثنائية وفقا للضوابط التنظيمية التالية:
1- أن يكون المرشح المطلوب ترقيته من الموظفين الأكثر تميزاً في الجهة.
2- أن لا يتجاوز عدد المرشحين من كل (منطقة، محافظة، تجمع صحي عدد (2) وعدد (2) من ديوان الوزارة.
3- أن لا تقل خدمة الموظف في (الوزارة) عن 5 سنوات.
4- أن لا يتجاوز الحسم على الموظف المرشح سواء للغياب أو التأخير (3 أيام) خلال العشر سنوات الأخيرة.
5- أن لا يكون ممن ثبت إدانته بعد إحالته للمحاكمة في أمور ذات علاقة بالوظفية أو أمور مخلة بحسن السيرة والأخلاق.
6- أن تحدد الجهة ترتيب المرشحين من حيث الأفضلية حسب رأيها.
7- تعطى الأولوية لذوي المبادرات والتطوير الإداري والتحسين في العمل.
8- وفي حال تجاوز المرشحين (50) موظف تكون هناك مفاضلة مقرها الوزارة لتحديد المرشحين.
عليه نأمل تكرم سعادتكم بالاطلاع والتمشي بموجبه والرفع لديوان الوزارة ممن تنطبق عليهم الشروط والضوابط المنظمة لذلك خلال شهر من تاريخه بعد التأكد من تعبئة واعتماد نماذج الترقية الاستثنائية المرفقة.
وتقبلوا اطيب تحياتي،،،
وكيل الوزارة للموارد البشرية
عبد الرحمن بن عبدلله العيبان
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (100930-1443) وتاريخ 14-01-1443هـ، يهدف إلى تنظيم عملية الترقية الاستثنائية للموظفين في الوزارة لعام 2021 وفقًا للائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية. يحدد التعميم الشروط والمعايير الواجب توفرها في الموظفين المرشحين للترقية، بالإضافة إلى الضوابط التنظيمية والإجراءات التي يجب اتباعها لإتمام عملية الترشيح والمفاضلة.
1- الإطار القانوني للتعميم:
أ- اللائحة التنفيذية للموارد البشرية في الخدمة المدنية (1440هـ): تُتيح الترقية الاستثنائية بشروط معينة، كما هو موضح في المادة (54).
ب- قرار وزير الخدمة المدنية رقم (1550) : يحدد الضوابط والإجراءات المتعلقة بالترقية الاستثنائية، مثل مؤهلات المرشح، تقويم الأداء، والقيود على عدد الترقيات.
2- أهداف التعميم:
– تحفيز الأداء المتميز: منح الفرصة للموظفين الأكثر تميزًا للحصول على ترقية استثنائية.
– تعزيز الكفاءة الإدارية: اختيار الموظفين ذوي الكفاءة والمبادرات التطويرية.
– ضمان الشفافية: وضع معايير واضحة وموضوعية لاختيار المرشحين.
3- الشروط الأساسية للترقية الاستثنائية:
– توافر الحد الأدنى من المؤهل العلمي المطلوب.
– تقويم أداء وظيفي لا يقل عن “ممتاز”.
– عدم تجاوز سن المرشح 55 عامًا.
– استيفاء شرط الخدمة لمدة سنة على الأقل في المرتبة الحالية.
– أن تكون الترقية على وظيفة شاغرة.
4- الضوابط التنظيمية الإضافية:
– اقتصار عدد المرشحين من كل جهة (منطقة، محافظة، تجمع صحي، ديوان الوزارة) على اثنين فقط.
– أن تكون الخدمة في الوزارة لمدة لا تقل عن 5 سنوات.
– الأولوية لذوي المبادرات والمساهمات التطويرية.
– استبعاد من لديه مخالفات إدارية أو أخلاقية.
5- الإجراءات المطلوبة:
– إعداد قائمة بالمرشحين الذين تنطبق عليهم الشروط والضوابط.
– ترتيب المرشحين وفق الأفضلية.
– رفع النماذج المرفقة والمستوفاة إلى ديوان الوزارة خلال شهر من تاريخه
تعميم رقم (100930-1443) وتاريخ 14-01-1443هـ، يعكس توجه الوزارة نحو تعزيز الأداء الوظيفي المتميز وتشجيع المبادرات التطويرية. الالتزام بالمعايير والإجراءات المنصوص عليها يضمن العدالة والشفافية في عملية الترقية، مما يُسهم في رفع كفاءة العمل الإداري في الوزارة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
