النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (2055609-1442) وتاريخ 19-11-1442هـ
تعميم عاجل جداً
معالي نائب الوزير للتخطيط والتطوير حفظه الله
سعادة وكلاء الوزارة المحترمين
سعادة وكلاء الوزارة المساعدين المحترمين
سعادة المشرف العام علي مكتب الوزير المحترم
سعادة الرؤساء التنفيذيين للتجمعات الصحية المحترمين
سعادة مدراء عموم الشؤون الصحية بالمناطق/ بالمحافظات المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
إشارة لبدء دورة الأداء الوظيفي اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 18-11-1442هـ – 28-06-2021م لجميع موظفي الوزارة علي وظائف (خدمة مدنية – تشغيل ذاتي) للعام الحالي.
آمل من سعادتكم التعميم علي منسوبيكم بالتأكيد علي ضرورة إعداد مواثيق الأداء المتاحة علي نظام موارد والانتهاء منها في الوقت المحدد والعمل علي استكمال كل مرحلة من مراحل دورة الأداء في وقتها (مرحلة تخطيط الأداء “الميثاق” /مرحلة المراجعة النصف سنوية/ مرحلة التقييم السنوي) وفي حال وجود ملاحظات أو استفسارات يتم إرسالها علي البريد الإلكتروني ([email protected]).
وتقبلوا سعادتكم أطيب تحياتي،،،
وكيل الوزارة للموارد البشرية
عبدالرحمن بن عبدالله العيبان
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (2055609-1442) وتاريخ 19-11-1442هـ، صادر عن وزارة الصحة، موجهاً إلى جميع المسؤولين والجهات الإدارية داخل الوزارة، لتحديد الإطار الزمني والإجرائي لدورة الأداء الوظيفي للعام الحالي. يهدف التعميم إلى إلزام جميع الموظفين المشمولين بوظائف الخدمة المدنية والتشغيل الذاتي بإعداد مواثيق الأداء في نظام “موارد”، وفق جدول زمني محدد، لضمان تحقيق الأهداف الوظيفية بفعالية وكفاءة.
أولاً: الإطار القانوني والهدف من التعميم: يستند التعميم إلى اللوائح المنظمة لإدارة الأداء الوظيفي، وهو جزء من الإجراءات الإدارية الحديثة التي تعتمدها الوزارة لمتابعة أداء الموظفين وتقييمهم بناءً على معايير محددة. ويهدف التعميم إلى تنظيم عملية التقييم السنوي، بما يحقق العدالة الوظيفية ويدعم تحسين الإنتاجية في بيئة العمل.
ثانياً: مراحل دورة الأداء الوظيفي ومتطلبات التنفيذ: حدد التعميم ثلاث مراحل رئيسية لتقييم الأداء، تشمل:
1- مرحلة تخطيط الأداء (الميثاق): يتم خلالها تحديد الأهداف والمسؤوليات لكل موظف بما يتوافق مع خطط الوزارة.
2- مرحلة المراجعة النصف سنوية: تهدف إلى تقييم تقدم الموظفين في تحقيق الأهداف وتقديم أي ملاحظات أو تعديلات ضرورية.
3- مرحلة التقييم السنوي: يتم فيها إجراء التقييم النهائي للأداء، والذي يؤثر على الترقيات والمكافآت والمسار المهني للموظف.
ثالثاً: الالتزامات الإدارية والتنفيذية: ألزم التعميم الإدارات المختصة بمتابعة تنفيذ جميع مراحل دورة الأداء الوظيفي، والتأكد من:
– إدخال البيانات الصحيحة في نظام “موارد”.
– استكمال المراحل في الأوقات المحددة لضمان عدم التأخير.
– الالتزام بالشفافية والعدالة في التقييم، مما يعزز ثقة الموظفين في النظام الإداري.
رابعاً: التداعيات الإدارية والتنظيمية: يُسهم التعميم في تعزيز الكفاءة الإدارية، من خلال توحيد إجراءات التقييم وتحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح. كما يساعد على تحقيق الانضباط الوظيفي، وتحفيز الموظفين على تحقيق أهدافهم بشكل أكثر فاعلية.
خامساً: التوصيات التنظيمية والإدارية: لضمان الامتثال الكامل للتعميم وتحقيق أهدافه، يُوصى بما يلي:
– عقد ورش عمل تدريبية لتعريف الموظفين بكيفية إعداد مواثيق الأداء واستخدام نظام “موارد” بكفاءة.
– تفعيل دور الموارد البشرية في متابعة استكمال دورة الأداء بشكل دوري.
– تعزيز مبدأ الشفافية والموضوعية في التقييم، لتجنب النزاعات الوظيفية وضمان عدالة العملية التقييمية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
