النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (7125/5/256) وتاريخ 16-11-1438هـ
إلى: شركات الطيران العاملة للمملكة العربية السعودية
المرجع: برقية سعادة وكيل وزارة الخارجية للشؤون القنصلية رقم (693183/7/8) وتاريخ 22-10-1438هـ.
نبذة:
1- تم إلغاء لاصق تأشيرة الحج للهند واندونسيا لعام 1437هـ بموجب برقية وزير الخارجية رقم (156907/7/8) بتاريخ 11-05-1438هـ.
2- تم إلغاء لاصق تأشيرة الحج لماليزيا وبنجلادش لعام 1438هـ بموجب برقية وكيل وزارة الخارجية للشؤون القنصلية رقم (693183/7/8) بتاريخ 22-10-1438هـ.
التعليمات:
1- إلغاء التعميم السابق للهيئة العامة للطيران المدني رقم (12775/5/256) وتاريخ 08-06-1438هـ.
2- على شركات الطيران الناقلة للحجاج من الدول المذكورة أعلاه إلى المملكة العربية السعودية، إتخاذ الإجراءات اللازمة التي تمكنهم من الإطلاع وطباعة التأشيرة التي تتضمن جميع المعلومات المطلوبة على ورقة (A4) باستخدام الرابط التالي:
https://visa.mofa.gov.sa/visaservices/Searchvisa
مساعد رئيس الهيئة العامة للطيران المدني للسلامة والأمن والنقل الجوي
الكابتن/ عبدالعزيز بن حاد نقادي
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (7125/5/256) وتاريخ 16-11-1438هـ، صادر عن الهيئة العامة للطيران المدني، وموجه إلى شركات الطيران العاملة في المملكة العربية السعودية.
يستند التعميم إلى برقية وكيل وزارة الخارجية للشؤون القنصلية رقم (693183/7/8) بتاريخ 22-10-1438هـ، والتي تتضمن إلغاء استخدام لاصق تأشيرة الحج لبعض الدول، واستبداله بإجراءات إلكترونية جديدة.
1- الإطار التنظيمي والقانوني:
– يستند التعميم إلى برقيات صادرة من وزارة الخارجية، مما يجعله إلزاميًا لشركات الطيران.
– يهدف إلى تطوير نظام إصدار التأشيرات للحج، والانتقال إلى النظام الإلكتروني بدلاً من النظام الورقي التقليدي (لاصق التأشيرة).
– يُعزز التوجه الحكومي نحو رقمنة الخدمات وتسهيل الإجراءات المتعلقة بالحج.
2- الأهداف القانونية والتنظيمية للتعميم:
أ- التحول إلى نظام تأشيرات إلكتروني أكثر كفاءة وأمانًا: يُقلل من مخاطر التلاعب أو التزوير في لاصقات التأشيرات الورقية.
ب- تسهيل إجراءات السفر للحجاج من الدول المشمولة بالقرار: يُساعد في تقليل التعقيدات الإدارية عند إصدار التأشيرات وتسجيل بيانات المسافرين.
ج- تحقيق رقابة أفضل على التأشيرات الصادرة إلكترونيًا: يُمكن الجهات المختصة من التحقق الفوري من صحة التأشيرة باستخدام أنظمة إلكترونية متطورة.
د- تحسين تجربة الحجاج القادمين إلى المملكة: يساهم في تسريع عمليات التفتيش والمطابقة عند دخول المملكة.
3- الالتزامات المترتبة على الجهات المعنية:
أ- شركات الطيران العاملة في المملكة:
– التوقف عن التعامل مع لاصقات التأشيرة للحجاج من الهند وإندونيسيا وماليزيا وبنجلادش.
– التأكد من أن جميع الحجاج القادمين يحملون تأشيرات إلكترونية مطبوعة على ورقة (A4).
– تحديث إجراءات السفر والتواصل مع الحجاج ووكلاء السفر لضمان الامتثال للأنظمة الجديدة.
ب- الهيئة العامة للطيران المدني:
– متابعة التزام شركات الطيران بتنفيذ التعليمات الجديدة.
– التنسيق مع الجهات المختصة لضمان سلاسة انتقال نظام التأشيرات إلى النظام الإلكتروني بالكامل.
ج- وزارة الخارجية:
– الإشراف على منصة التأشيرات الإلكترونية وضمان جاهزيتها لتوفير التأشيرات للحجاج بسهولة.
– التعاون مع الجهات الأمنية والجوازات لضمان دقة البيانات المدخلة في النظام الإلكتروني.
د- وكلاء السفر وشركات تنظيم الحج:
– توعية الحجاج بضرورة طباعة التأشيرة الإلكترونية قبل السفر.
– توفير الدعم الفني والإرشاد للحجاج الذين يواجهون صعوبة في استخراج تأشيراتهم إلكترونيًا.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
