النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (16364/2016) وتاريخ 07-09-1437هـ
السادة مكاتب المحاسبة المحترمين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
إشارة الى قرار مجلس ادارة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين بتاريخ 07-01-1437هـ الموافق 20-10-2015م بأنه “يتعين على مكتب المحاسبة الالتزام بتزويد الهيئة عبر برنامج الإيداع الإلكتروني لبرنامج مراقبة جودة الاداء خلال فترة لا تزيد عن (90) يوماً من تاريخ نهاية السنة المالية للمكتب بالمعلومات والبيانات التي تمكن المسئولين عن تنفيذ البرنامج من متابعة نوعية الممارسة المهنية لمكتب المحاسبة وطبيعتها والتعرف بشكل أولى على مدى التزام المكتب بأحكام النظام ومعايير المحاسبة والمراجعة والمعايير والقواعد المهنية الصادرة عن الهيئة ومساعدة فريق الفحص في تخطيط وتنفيذ عملية الفحص”.
وإلحاقاً للخطاب رقم (7785/2015) بتاريخ 24-03-1437هـ الموافق 04-01-2016م والخطاب رقم (7308/2015) بتاريخ 23-11-1436هـ الموافق 07-09-2015م، والتي تضمنت الاشارة الى برنامج مراقبة جودة الاداء الذي يتطلب قيام مكاتب المحاسبة سنوياً بتزويد الهيئة ببيانات ومعلومات عن اعمال المكتب على النظام الجديد، حيث قامت الهيئة بتطبيق نظام رفع واستلام بيانات مراقبة جودة الاداء المهني إلكترونياً (online) بدلاً من النظام المعمول به سابقاً.
لذا نأمل مبادرتكم برفع بيانات المكتب عن العام المالي 2014م، وفق النظام الجديد من خلال الرابط التالي (http://www.qc.socpa.org.sa) والذي سبق ارساله لكم بالبريد الإلكتروني وتم تزويدكم باسم المستخدم وكلمة المرور برسالة على جوال المالك/ الشريك. كما ان البيانات الورقية لم يعد معمول بها وغير مقبولة، ويجب ان تدخل بيانات المكتب عن العام المالي 2014م على النظام مباشرة من المكتب قبل تاريخ 30-06-2016م، علماً أنه سيتم احالة المكاتب التي لم تقدم البيانات خلال التاريخ المحدد الى لجنة مراقبة جودة الأداء المهني، كما نود أن نشكر المكاتب التي بادرت بتقديم البيانات عن العام المالي 2014م،
شاكرين تعاونكم،،،
الأمين العام
د. أحمد عبدالله المغامس
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (16364/2016) وتاريخ 07-09-1437هـ، موجه إلى مكاتب المحاسبة، ويُلزمها بتزويد الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين ببياناتها السنوية المتعلقة بمراقبة جودة الأداء المهني عبر النظام الإلكتروني الجديد. يهدف التعميم إلى ضمان التزام المكاتب بمعايير المحاسبة والمراجعة، وتمكين الهيئة من متابعة الممارسات المهنية بفعالية. يُشدد التعميم على ضرورة رفع البيانات إلكترونيًا بحلول 30-06-2016م، مع التنويه بعدم قبول البيانات الورقية. المكاتب المتخلفة عن الالتزام سيتم إحالتها إلى لجنة مراقبة جودة الأداء المهني.
1- الأساس القانوني للتعميم:
أ- قرار مجلس الإدارة: التعميم يستند إلى قرار صادر عن مجلس إدارة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين، مما يمنحه طابعًا إلزاميًا.
ب- الإطار النظامي: يعكس التعميم التزام الهيئة بتطبيق أحكام نظام المحاسبين القانونيين ومعايير المحاسبة والمراجعة الوطنية.
2- الأهداف القانونية والإدارية للتعميم:
أ- تعزيز الامتثال المهني: التعميم يهدف إلى ضمان التزام مكاتب المحاسبة بالقواعد المهنية والمعايير الصادرة عن الهيئة.
ب- رفع جودة الأداء: جمع البيانات إلكترونيًا يُسهل متابعة جودة العمل المهني ويعزز الشفافية.
ج- تحسين الكفاءة الإدارية: التحول إلى النظام الإلكتروني يقلل الأخطاء البشرية ويُسرّع عمليات المراجعة والتقييم.
3- الالتزامات المفروضة على مكاتب المحاسبة:
أ- تقديم البيانات إلكترونيًا:
– المكاتب ملزمة باستخدام النظام الإلكتروني المخصص (http://www.qc.socpa.org.sa) لتقديم بياناتها.
– البيانات الورقية لم تعد مقبولة، مما يفرض على المكاتب تحديث بنيتها التقنية إن لزم الأمر.
ب- التزام المهل الزمنية: يُشدد التعميم على ضرورة تقديم البيانات عن العام المالي 2014م قبل 30-06-2016م.
ج- المخاطر القانونية: عدم الامتثال يؤدي إلى إحالة المكتب المخالف إلى لجنة مراقبة جودة الأداء المهني، مما قد يترتب عليه إجراءات تأديبية.
4- التحول الرقمي وأبعاده القانونية:
أ- أهمية التحول الرقمي:
– التعميم يعكس توجه الهيئة نحو تطبيق أنظمة حديثة لتحسين الرقابة وضمان الكفاءة.
– استخدام نظام إلكتروني يتطلب من المكاتب التزام معايير الحماية والخصوصية للبيانات.
ب- القانونية والإلزامية: التوجه الرقمي يدعم مبدأ الامتثال الإجباري، حيث يُلزم جميع المكاتب باستخدام النظام الجديد دون استثناء.
تعميم رقم (16364/2016) وتاريخ 07-09-1437هـ، يُمثل خطوة تنظيمية مهمة تهدف إلى تحسين جودة الممارسات المهنية لمكاتب المحاسبة في المملكة. الالتزام بالتعليمات يعزز الشفافية والكفاءة، بينما يُظهر التحول الرقمي التزام الهيئة بمواكبة التطورات التقنية لتعزيز الرقابة والامتثال.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
