سياسة الخصوصية

01 مقدمة والتزامنا تجاه خصوصيتك

تُولي شركة نوماس للمحاماة والاستشارات القانونية (يُشار إليها فيما يلي بـ "الشركة" أو "نحن") خصوصية زوّار موقعها الإلكتروني وموكّليها أهميةً قصوى، التزامًا منها بأحكام نظام حماية البيانات الشخصية الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/19) وتاريخ 9/2/1443هـ ولائحته التنفيذية الصادرة عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا)، وبما يتسق مع أحكام نظام المحاماة الصادر بالمرسوم الملكي رقم (م/38) وتاريخ 28/7/1422هـ، الذي يُلزم المحامي بحفظ أسرار موكّليه.

تُوضّح هذه السياسة كيفية جمعنا للبيانات الشخصية، وأغراض معالجتها، والأساس النظامي لذلك، والحقوق المكفولة لك بموجب الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

02 هويّة المُتحكّم في البيانات

03 البيانات التي نجمعها

نجمع نوعَين من البيانات:

3.1 بيانات تُقدّمها أنت طوعًا

• بيانات تعريفية: الاسم الكامل، رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، الجنسية.
• بيانات تواصل: رقم الجوال، البريد الإلكتروني، العنوان البريدي.
• بيانات القضية: الوقائع، المستندات، المراسلات، أيّ بيانات تتصل بالنزاع أو الاستشارة.
• بيانات مالية: بيانات الفوترة وتحويل الأتعاب (لا نحتفظ ببيانات بطاقات الدفع).

3.2 بيانات تُجمع تلقائيًا عبر الموقع

• بيانات تقنية: عنوان IP، نوع المتصفّح، نظام التشغيل، الجهاز.
• بيانات استخدام: الصفحات التي زرتها، مدة الزيارة، الروابط التي نقرت عليها.
• ملفات تعريف الارتباط (Cookies): انظر القسم التاسع.

04 أغراض جمع البيانات والأساس النظامي

05 مشاركة البيانات مع أطراف ثالثة

القاعدة العامة: لا نُشارك بياناتك مع أيّ طرف ثالث إلا في الحالات التالية:

1. الجهات القضائية والرسمية: عند طلبها بموجب أمر قضائي أو نظام نافذ (مثل: الديوان، المحاكم، النيابة العامة، هيئة الزكاة والضريبة).
2. بموافقتك الصريحة: كإحالتك إلى محامٍ مختصّ آخر أو خبير فنّي.
3. حماية الحقوق: حين يكون ذلك ضروريًا لحماية حقوق الشركة أو الدفاع عنها أمام جهة قضائية.

06 مدة الاحتفاظ بالبيانات

نحتفظ بالبيانات للمدد التالية:

• ملفّات القضايا والاستشارات: عشر (10) سنوات من تاريخ إغلاق القضية، التزامًا بالمادة (24) من اللائحة التنفيذية لنظام المحاماة.
• بيانات الفواتير والمحاسبة: عشر (10) سنوات وفقًا لنظام الزكاة والضريبة.
• بيانات زوّار الموقع غير الموكّلين: اثنا عشر (12) شهرًا من آخر زيارة.
• بيانات النشرة البريدية: حتى تطلب إلغاء الاشتراك.

تُحذف البيانات أو تُرَدّ إليك عند انتهاء المدّة، ما لم يُوجب نظام نافذ خلاف ذلك.

07 حقوقك بموجب نظام حماية البيانات الشخصية

يكفل لك النظام السعودي الحقوق التالية:

1. حق العلم: بمعرفة الأساس النظامي والغرض من جمع بياناتك.
2. حق الوصول: بالاطلاع على بياناتك المحفوظة لدينا.
3. حق الحصول على نسخة: من بياناتك بصيغة واضحة وقابلة للقراءة.
4. حق تصحيح البيانات: غير الدقيقة أو غير المكتملة.
5. حق الإتلاف: متى انتفى الغرض من جمعها، وفق ما يسمح به النظام.
6. حق سحب الموافقة: في أيّ وقت بشأن أيّ معالجة قائمة على موافقتك.

08 كيفية ممارسة حقوقك

لممارسة أيّ من الحقوق المذكورة، أرسل طلبًا مكتوبًا إلى:

سنردّ على طلبك خلال ثلاثين (30) يومًا كحدّ أقصى من تاريخ استلامه، وفق المادة (21) من اللائحة التنفيذية. في حال لم تكن راضيًا عن استجابتنا، يحقّ لك تقديم شكوى لـ الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (سدايا) عبر منصّتها الرسمية.

09 ملفات تعريف الارتباط (Cookies)

يستخدم موقعنا أنواعًا محدودة من ملفات تعريف الارتباط:

• ضرورية: لأداء الموقع الأساسي (لا يمكن تعطيلها).
• تحليلية: Google Analytics، لقياس الأداء بشكل مُجهَّل.
• وظيفية: لحفظ تفضيلاتك مثل اللغة.

يمكنك التحكّم في هذه الملفات من إعدادات متصفّحك أو رفض كافّة الملفات غير الضرورية عند ظهور إشعار الموافقة.

10 بيانات القاصرين

موقعنا غير موجَّه للأشخاص دون (18) ثمانية عشر عامًا، ولا نجمع بياناتهم عمدًا. إن كنتَ وليّ أمر علمتَ أنّ قاصرًا قدّم بياناته لنا، تواصل معنا فورًا لحذفها.

11 نقل البيانات خارج المملكة

لا نُعالج بياناتك خارج المملكة العربية السعودية في الأصل. وإن دعت الحاجة (مثل استخدام خادم سحابي دولي لمزوّدي خدمة معتمدين)، فإنّ النقل يتمّ وفق الضوابط الصادرة عن سدايا، وبعد إجراء تقييم أثر ملائم، وضمان توفّر مستوى حماية كافٍ في الدولة المستقبِلة.

12 تدابير الأمان

نُطبّق ضوابط أمنية فنية وتنظيمية تشمل: تشفير البيانات أثناء النقل (TLS) وأثناء التخزين، التحكّم بالصلاحيات وفق مبدأ "الحاجة إلى المعرفة"، النسخ الاحتياطي الدوري، والتدقيق الأمني المنتظم.

ومع ذلك، لا يمكن ضمان أمان مطلق لأيّ نظام إلكتروني، ونلتزم بإخطارك وسدايا في حال وقوع أيّ تسرّب يؤثّر في بياناتك خلال (72) ساعة من علمنا به.

13 تحديث هذه السياسة

نراجع هذه السياسة سنويًا أو عند صدور تعديلات نظامية. ستُنشر النسخة المحدّثة على هذه الصفحة مع تاريخ آخر تحديث، ونُخطر الموكّلين النشطين بأيّ تغيير جوهري عبر البريد الإلكتروني.

14 التواصل بشأن الخصوصية

لأيّ استفسار يخصّ هذه السياسة أو طلبات حماية البيانات، تواصل معنا عبر: