النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4600022724/س) وتاريخ 15-01-1446هـ
(تعميم لجميع مكاتب التعليم)
المكرم/ مدير مكتب التعليم بـ………………… وفقه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
عطفًا على قرار معالي وزير التعليم رقم (4501127590) وتاريخ 06-11-1445هـ القاضي باعتماد وثيقة التشكيلات الإشرافية والمدرسية لشاغلي الوظائف التعليمية.
عليه.. وتنفيذاً لما جاء فيه، اعتمدوا وبشكل عاجل تنفيذ ما يلي:
أولاً: توجيه جميع المشرفين التربويين والمشرفات التربويات المنتسبين للمكتب بالعمل على تجهيز مسوغات عناصر المفاضلة المذكورة في الوثيقة المُشار إليها أعلاه، والمدرجة في الاستمارة المرفقة (QR).
ثانياً: تعبئة بيانات استمارة المفاضلة لكل مشرفـ/ـة المرفقة (QR)، مع تدوين الدرجات المستحقة لكل عنصر من عناصرها بكل دقة، وإرفاق الشواهد الخاصة بكل عنصر، بعد الترتيب والمراجعة من قبلكم، واعتمادها، وتسليمها كل مكتب تعليم على حده لمدير إدارة الموارد البشرية (أمين اللجنة).
ثالثًا: تعبئة نموذج الحصر الحاسوبي “أكسل” (مرفق QR)، وذلك من واقع استمارة المفاضلة المُشار إليها في (ثانياً)، وإرساله على البريد الإلكتروني الخاص باللجنة ([email protected]) تمهيدًا لعرضها على اللجنة الفرعية لاختيار رؤساء الأقسام ف ي مكاتب التعليم والمشرفين التربويين والمشرفات التربويات المُشكلة بالقرار الإداري رقم (4501156556) وتاريخ 13-11-1445هـ، لدراستها واتخاذ ما يلزم حيالها.
رابعاً: الانتهاء من تنفيذ ما سبق في موعد أقصاه يوم الثلاثاء 02-02-1446هـ.
نأمل أن ينال الموضوع اهتمامكم الشخصي.
والله الموفق،،،
مدير عام التعليم بمنطقة مكة المكرمة
عبدالله بن سعد الغنام
تحليل للتعميم وشرح له
التعميم رقم (4600022724/س) وتاريخ 15-01-1446هـ، يُلزم مكاتب التعليم بتنفيذ خطوات محددة تتعلق بإعداد ومراجعة وتعبئة بيانات المفاضلة الخاصة بالمشرفين التربويين والمشرفات التربويات. ويهدف إلى تطبيق معايير وثيقة التشكيلات الإشرافية والمدرسية لشاغلي الوظائف التعليمية المعتمدة بقرار وزير التعليم، بهدف اختيار القيادات المناسبة وفق عناصر مفاضلة دقيقة.
1- الإطار القانوني للتعميم: يرتكز التعميم على قرار وزير التعليم رقم (4501127590) الصادر في 06-11-1445هـ، والذي يقر وثيقة التشكيلات الإشرافية والمدرسية، ويحدد الضوابط والإجراءات لتفعيلها.
ضمان اختيار رؤساء الأقسام والمشرفين التربويين على أساس معايير شفافة ودقيقة تضمن العدالة وتحقيق الكفاءة في أداء الوظائف الإشرافية.
2- النقاط التنظيمية في التعميم:
أولاً: تجهيز مسوغات عناصر المفاضلة: المشرفون مطالبون بتقديم مستندات وشواهد تدعم استحقاقهم للدرجات المذكورة في استمارة المفاضلة.
التركيز على الشفافية في تعبئة البيانات وتقديم الشواهد يشير إلى الحرص على العدالة في التقييم.
ثانياً: تعبئة الاستمارات واعتمادها: إلزام المشرفين بتعبئة استمارات المفاضلة بدقة وإرفاق شواهد داعمة.
تحميل مكاتب التعليم مسؤولية مراجعة واعتماد البيانات، مما يعزز مبدأ المسؤولية المشتركة بين الجهات.
ثالثًا: استخدام التقنية في الحصر: تكليف مكاتب التعليم بإعداد نموذج حصر إلكتروني (Excel) يعتمد على بيانات الاستمارات.
إرسال البيانات إلى اللجنة عبر البريد الإلكتروني يضمن السرعة والدقة.
رابعًا: تحديد المهلة الزمنية: إلزام مكاتب التعليم بالانتهاء من جميع الإجراءات بحلول 02-02-1446هـ.
تحديد الموعد النهائي يعكس الحرص على الانضباط الإداري وضمان سير العمل دون تأخير.
3- الأثر الإداري للتعميم:
أ- ضمان اختيار الكفاءات: يعتمد التعميم على معايير مفاضلة موثقة ومدعومة بشواهد، ما يضمن أن يتم اختيار القيادات التعليمية بناءً على الجدارة.
ب- تقليل التحيز: يلزم التعميم المكاتب بالتعامل مع بيانات دقيقة، مما يقلل فرص المحسوبية أو التحيز.
ج- تعزيز الثقة في القرارات: الإشراف المباشر من الوزارة وتطبيق المعايير يعززان الثقة في نتائج عملية المفاضلة.
يعد التعميم خطوة تنظيمية مهمة لضمان العدالة والكفاءة في اختيار القيادات الإشرافية في التعليم. يعتمد التعميم على معايير واضحة وإجراءات شفافة تهدف إلى تحقيق أقصى درجات الموضوعية. نجاح تنفيذه يعتمد على التزام المكاتب بالتعليمات الدقيقة والتنسيق الكامل مع الوزارة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
