النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4400447113/1) وتاريخ 09-04-1444هـ
تعميم هام وعاجل
لجميع الإدارات والوحدات ومكاتب التعليم ومدارس المنطقة
المكرم: مدير/ مديرة وفقه/ـها الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
بناءً على تعميمنا رقم (9602) بتاريخ 15-06-1442هـ بشأن تحديث بيانات الموظفين على الكادر الإداري والمستخدمين وبند الأجور لديكم في بوابة الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية.
عليه.. آمل منكم تحديث بيانات منسوبيكم (حذف/ إضافة) الموظفين على الكادر الإداري والمستخدمين وبند الأجور فقط في بوابة الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية ونؤكد على إرسال الإقرار بعد عملية التحديث بشكل هام وذلك قبل نهاية دوام يوم الخميس الموافق 16-04-1444هـ.
والتأكيد على المدراء بتمرير جميع الطلبات المعلقة سواء بالقبول أو الرفض (مع ذكر السبب) وفي حالة عدول الموظف/ـة عن طلب النقل من حساب المدير يتم الرفع في نفس البوابة في خانة الدعم الفني- إضافة تذكرة- أخرى،
وذلك عن طريق بوابة الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية على الرابط: hrts.hailedu.gov.sa
وتقبلوا تحياتي…
مدير عام التعليم بمنطقة حائل
د. منذر بن عبدالله البليهد
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (4400447113/1) وتاريخ 09-04-1444هـ، الذي يتعلق بتوجيهات إدارية محددة حول تحديث بيانات الموظفين على الكادر الإداري والمستخدمين وبند الأجور في بوابة الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية. يشدد على ضرورة تحديث البيانات (إضافة/حذف) وإرسال إقرار التحديث قبل موعد محدد، مع حث المدراء على معالجة الطلبات المعلقة سواء بالقبول أو الرفض مع تبرير ذلك. كما يوفر آلية لمعالجة طلبات عدول الموظفين عن النقل باستخدام خاصية الدعم الفني في البوابة.
1- الإطار التنظيمي لتحديث البيانات: يأتي هذا التعميم في سياق تنظيم وتحديث بيانات الموظفين بما يتوافق مع الأنظمة الإدارية الحديثة. الإشارة إلى بوابة الخدمات الإلكترونية للموارد البشرية تعكس أهمية استخدام التكنولوجيا في إدارة الموارد البشرية لضمان دقة البيانات وتحديثها المستمر.
2- الإقرار بعد التحديث كوثيقة رسمية: إرسال الإقرار بعد تحديث البيانات يعزز من الشفافية والمسؤولية الإدارية. يُعد هذا الإجراء وسيلة لتوثيق الالتزام بالتعليمات وضمان المساءلة في حال وجود أخطاء أو عدم تحديث البيانات.
3- معالجة الطلبات المعلقة وتبرير القرارات: توجيه المدراء لمعالجة الطلبات المعلقة سواء بالقبول أو الرفض مع ذكر الأسباب يعكس التزام التعميم بمبادئ العدالة والشفافية الإدارية. يضمن هذا التوجيه أن تكون قرارات المدراء مبنية على أسس موضوعية ومبررة.
4- آلية عدول الموظف عن النقل: إتاحة خاصية عدول الموظف عن النقل عبر الدعم الفني في البوابة تعكس مرونة النظام الإداري في الاستجابة للظروف الشخصية للموظفين.
5- استخدام التكنولوجيا في العمليات الإدارية: التعميم يشير إلى رابط إلكتروني يُستخدم لتنفيذ الإجراءات، مما يبرز التحول الرقمي في الإدارة الحكومية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
