النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (86267) وتاريخ 18-08-1442هـ
(تعميم)
لجميع قطاعات الوزارة والملحقيات وإدارات التعليم بالمناطق والمحافظات
انطلاقاً من اهتمام الوزارة بمنسوبيها شاغلي الوظائف الإدارية ولما تمثله الترقية من أهمية وأثر في تطوير الكوادر البشرية، وعملاً بما تضمنته مواد اللائحة التنفيذية للموارد البشرية الصادرة بالقرار الوزاري رقم (1550) وتاريخ 09-06-1440هـ وما يتطلبه ذلك من تحديث البيانات لمستحقي الترقية للمرتبة الثالثة عشرة فما دون وفتح بطاقة الترقية على النظام الإلكتروني (فارس)، نؤكد ما يلي:
أولاً: حث ومُتابعة منسوبيكم من شاغلي الوظائف الإدارية للعمل التالي:
– تحديث بياناتهم عبر منصة (بياناتي الوظيفية) بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
– إضافة المؤهلات والدورات التدريبية، مكتملة البيانات وتاريخ الحصول عليها في (صلاحية بياناتي) بالخدمة الذاتية لنظام فارس (مع الإحاطة بأن الدورات التدريبية المُنجزة من معهد الإدارة ستظهر في بطاقة الترقية بشكل مباشر).
ثانياً: التأكد من وجود تقويم أداء وظيفي بنظام فارس ليتمكن الموظف/ـة من الدخول على بطاقة الترقية وإتمام عملية التقديم.
ثالثاً: إجراء المقابلات الشخصية لمستحقي (المراتب التالية: 11-12-13) من قبل اللجنة المُكلفة بالوزارة وعمل الإجراءات اللازمة فيها.
رابعاً: سيتم فتح بطاقة الترقية لمستحقيها (لتاريخ 25-08-1442هـ) حتى تاريخ المفاضلة الحالية في 16-10-1442هـ وفقاً لمعايير المفاضلة للترقية والعناصر المرجحة المعتمدة بالاتفاق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
خامساً: الاطلاع على المرفقات الموضحة للمعايير والخطوات التي يجب مراعاتها وإبلاغها لمنسوبيكم.
للاطلاعكم والعمل بموجبه.
وزير التعليم
د. حمد بن محمد آل الشيخ
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (86267) وتاريخ 18-08-1442هـ، يهدف إلى تنظيم عملية ترقية شاغلي الوظائف الإدارية في وزارة التعليم، بما يتماشى مع مواد اللائحة التنفيذية للموارد البشرية. يشدد التعميم على تحديث البيانات الوظيفية، إضافة المؤهلات والدورات التدريبية عبر الأنظمة الإلكترونية، وإجراء المقابلات الشخصية لمستحقي الترقيات للمراتب العليا (11-12-13). كما يحدد موعد فتح بطاقة الترقية واستيفاء متطلبات المفاضلة وفق معايير متفق عليها مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
1- الإطار النظامي للتعميم:
أ- اللائحة التنفيذية للموارد البشرية: يعتمد التعميم على مواد اللائحة التي تهدف إلى تعزيز كفاءة الموارد البشرية وتحقيق العدالة في الترقيات.
ب- النظام الإلكتروني (فارس): استخدام نظام فارس لتحديث البيانات وتقديم طلبات الترقية يعكس التحول الرقمي للوزارة.
2- الأهداف التنظيمية للتعميم:
أ- تعزيز الشفافية والعدالة: تطبيق معايير موحدة للمفاضلة والترقية يضمن الشفافية في الإجراءات.
ب- رفع الكفاءة: تحديث البيانات وإدراج المؤهلات والدورات يساعد في تحقيق كفاءة أعلى للموظفين.
ج- التحول الرقمي: الاعتماد على الأنظمة الإلكترونية يعزز الكفاءة والسهولة في متابعة إجراءات الترقية.
3- النقاط الأساسية للتعميم:
أولاً: تحديث البيانات:
أ- البيانات المطلوبة: يشترط تحديث البيانات الوظيفية عبر منصة “بياناتي الوظيفية” وإضافة المؤهلات والدورات في نظام فارس.
ب- إدراج الدورات تلقائيًا: الدورات المُنجزة من معهد الإدارة العامة ستُضاف تلقائيًا في بطاقة الترقية.
ثانياً: تقويم الأداء الوظيفي: ضرورة وجود تقويم أداء وظيفي محدث في نظام فارس ليتمكن الموظف من تقديم طلب الترقية.
ثالثاً: المقابلات الشخصية: المراتب العليا (11-12-13) : إجراء المقابلات من قِبل لجنة مختصة في الوزارة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
رابعاً: بطاقة الترقية:
أ- مدة التقديم: فتح بطاقة الترقية يبدأ من تاريخ 25-08-1442هـ وحتى تاريخ المفاضلة في 16-10-1442هـ.
ب- معايير المفاضلة: تعتمد المفاضلة على عناصر مرجحة ومعايير متفق عليها مع وزارة الموارد البشرية.
خامساً: المرفقات: تحتوي المرفقات على معايير وخطوات الترقية التي يجب الالتزام بها وتعميمها على الموظفين.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
