النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (16469/ع) وتاريخ 15-04-1441هـ
السادة منتجي ومصنعي ومستوردي المنتجات الغذائية
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
رغبة من الهيئة في تحسين خدماتها المقدمة لعملائها من قطاع الأعمال بشكل متميز وسريع، وحيث أن هناك طلبات تسجيل لم يتم استكمالها من العملاء خلال المدة المحددة.
لذا فإن الهيئة تؤكد لمنتجي ومصنعي ومستوردي المنتجات الغذائية ضرورة الالتزام بالإجراءات التالية:
1- تقديم طلب التسجيل بشكل مكتمل من أول مرة.
2- سيتم رفض الطلب عند إرساله بشكل غير مكتمل للمرة الثانية مالم ترّ الهيئة الحاجة لطلب معلومات إضافية.
3- في حال طلب الهيئة لمعلومات إضافية أو الرد بعدم اكتمال الطلب، فعلى مقدم الطلب استكمال طلب التسجيل خلال مدة أقصاها 30 يوم، من تاريخ رد الهيئة على الطلب.
4- في حال انقضاء المدة المحددة دون استكمال الطلب، فإن الهيئة ستتخذ الإجراءات اللازمة وفق ما تراه مناسب، لإنهاء الطلب وعلى مقدم الطلب تقديم طلبات تسجيل جديدة، كما لا يحق له طلب استرداد المقابل المادي في حال وجوده.
5- ستقوم الهيئة بمنح منتجي ومصنعي ومستوردي المنتجات الغذائية، مهلة أسبوع من تاريخ صدور هذا التعميم.
شاكرين ومقدرين تعاونكم ،،،
تحليل للتعميم وشرح له
يصدر تعميم رقم (16469/ع) وتاريخ 15-04-1441هـ، عن الهيئة المختصة بالرقابة على المنتجات الغذائية، وهو موجه إلى منتجي ومصنعي ومستوردي المنتجات الغذائية. يهدف التعميم إلى تحسين سرعة وجودة خدمات تسجيل المنتجات، نظرًا لوجود طلبات تسجيل غير مكتملة لم يقم مقدموها باستكمالها خلال المدة المحددة.
لذلك، تضع الهيئة ضوابط وإجراءات جديدة لضمان تقديم الطلبات بشكل صحيح، مع فرض عقوبات إجرائية على من لا يلتزم بهذه الضوابط.
1- الإطار التنظيمي والإلزامي للتعميم:
– التعميم يستند إلى سلطة الهيئة المختصة بتنظيم تسجيل المنتجات الغذائية، مما يجعله إلزاميًا لجميع الجهات المعنية.
– عدم الامتثال لهذه الضوابط قد يؤدي إلى رفض الطلبات، فقدان الرسوم المدفوعة، وتأخير تسجيل المنتجات، مما قد يؤثر على عمليات التصنيع والاستيراد.
2- إجراءات التسجيل وفق التعميم:
– يجب تقديم طلب تسجيل مكتمل من أول مرة. أي نقص في المعلومات قد يؤدي إلى رفض الطلب في حال إرساله مرة ثانية دون اكتمال.
– في حالة طلب معلومات إضافية من قبل الهيئة، يكون على مقدم الطلب الاستجابة خلال 30 يومًا من تاريخ الإشعار.
– إذا لم يتم استكمال الطلب خلال المدة المحددة، فسيتم إغلاق الطلب نهائيًا دون استرداد الرسوم، مما يلزم مقدم الطلب بتقديم طلب جديد تمامًا.
3- أثر التعميم على قطاع الأعمال:
– يجبر الشركات والمستوردين على التدقيق في طلباتهم من البداية، مما يحسن كفاءة عمليات التسجيل ويقلل من التأخير الإداري.
– قد يؤثر التعميم على الشركات التي ليست لديها أنظمة إدارية قوية أو خبرة في متطلبات التسجيل، حيث ستواجه خطر رفض الطلبات وخسارة الرسوم.
– قد يتسبب في زيادة التكاليف على الشركات التي تفشل في الامتثال، لأنها ستضطر إلى إعادة تقديم الطلبات بعد الرفض.
تعميم رقم (16469/ع) وتاريخ 15-04-1441هـ، يفرض إجراءات أكثر صرامة على تسجيل المنتجات الغذائية، حيث يشترط تقديم طلبات مكتملة، ويلزم مقدمي الطلبات بالاستجابة خلال 30 يومًا عند طلب معلومات إضافية. عدم الامتثال يؤدي إلى إغلاق الطلبات دون استرداد الرسوم، مما قد يؤثر ماليًا على الشركات. يهدف التعميم إلى تحسين كفاءة التسجيل، لكنه قد يشكل عبئًا إضافيًا على الشركات التي لا تمتلك أنظمة إدارية قوية لمتابعة طلباتها.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
