النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (21097) وتاريخ 25-02-1441هـ
تعميم عاجل
إلى جميع المدارس داخل الرياض وخارجها وإلى جميع الإدارات والأقسام والشعب ومكاتب التعليم بالمنطقة بنين
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، وبعد:
بناء على تعميم معالي نائب الوزير رقم 23865 وتاريخ 23-02-1441هـ بشأن رفع طلبات تمديد الإيفاد للدراسة لدرجة الماجستير والدكتوراه للعام 1441/1440هـ للفصل الدراسي الثاني، لشاغلي الوظائف التعليمية.
عليه يتم رفع طلبات التمديد للموفدين على نظام فارس بعد استكمال النماذج المطلوبة اعتبارا من تاريخ 23-02-1441هـ وحتى تاريخ 14-03-1441هـ.
ويرفق وفق الشروط الآتية:
أولاً: وجود مبرر أكاديمي للتمديد وعدم التقصير من جانب الموفد.
ثانياً: لم يتم التمديد له من قبل.
ثالثاً: مدة التمديد فصلين دراسيين بحد أقصى لمرحلة الدكتوراه، وفصل دراسي واحد لمرحلة الماجستير.
سائلين الله للجميع بالتوفيق والسداد ،،،،
مساعد المدير العام للشؤون التعليمية
عبدالله بن سعد الغنام
تحليل للتعميم وشرح له
يُبلغ تعميم رقم (21097) وتاريخ 25-02-1441هـ، جميع المدارس والإدارات التعليمية داخل وخارج الرياض ببدء استقبال طلبات تمديد الإيفاد للدراسة (للماجستير والدكتوراه) للعام 1441/1440هـ – الفصل الدراسي الثاني، من شاغلي الوظائف التعليمية، وذلك عبر نظام فارس، خلال الفترة من 23-02-1441هـ إلى 14-03-1441هـ، وفق شروط محددة تتعلق بالمبرر الأكاديمي وعدم وجود تمديد سابق، وضمن مدد قصوى.
1- الإطار النظامي:
– التعميم مبني على توجيه نائب وزير التعليم، ويُعد بمثابة قرار تنظيمي ملزم لجميع المدارس والإدارات في نطاق منطقة الرياض التعليمية.
– نظام فارس هو المنصة الرسمية المعتمدة لتنفيذ الطلبات الإدارية والمالية في وزارة التعليم، واستخدامه في هذا السياق يعزز الحوكمة وسرعة المعالجة.
2- شروط قبول التمديد: تم تحديد ثلاثة شروط أساسية لقبول طلب التمديد:
1- وجود مبرر أكاديمي قوي:
– مثل تأخر بحث الرسالة، أو تعثر في بعض المقررات لأسباب خارجة عن إرادة الموفد.
– شرط ألا يكون هناك تقصير من جانب الموفد (مثل رسوب أو تأجيل غير مبرر).
2- عدم حصول الموفد على تمديد سابق: التمديد مسموح مرة واحدة فقط خلال فترة الإيفاد.
3- المدة القصوى للتمديد:
– فصل دراسي واحد للماجستير.
– فصلان دراسيان للدكتوراه كحد أقصى.
هذه الضوابط تهدف إلى ضبط التمديد ومنع التراخي أو التمديدات المتكررة التي قد تؤثر على الموارد البشرية التعليمية أو تتسبب في تعطيل خطط العودة للعمل.
3- الآثار الإدارية لعدم الالتزام:
– تأخر أو تجاوز المدة المحددة (14-03-1441هـ) سيُؤدي إلى رفض الطلب إداريًا.
– في حال ثبت وجود تقصير من الموفد، قد يُرفض الطلب نهائيًا أو يُحال إلى جهات التقييم الوظيفي لاتخاذ إجراء.
يجب على إدارة كل مدرسة أو مكتب تعليم متابعة الموفدين والتأكد من رفع الطلبات إلكترونيًا في الوقت المناسب، وتوثيق الطلبات داخليًا ضمن ملف الموظف.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
