النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (37373) وتاريخ 04-04-1442هـ
سعادة وكيل الوزارة وفقه الله
سعادة مدير عام التعليم بمنطقة/ بمحافظة وفقه الله
سعادة مدير التعليم بمحافظة وفقه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
بناء على الخطة الزمينة للبرامج التدريبية والإعدادية والحلقات التطبيقية لمعهد الإدارة العامة للفصل الثاني من العام التدريبي 1442/1441هـ، وحرصاً من الوزارة على الاستفادة مما يقدمه المعهد من دورات تدريبية تلبي احتياج شاغلي الوظائف التعليمية، لذا نأمل إبلاغ مسؤول الترشيح في إدارتكم بتسجيل المرشحين والمرشحات من شاغلي الوظائف التعليمية من خلال الرابط التالي:
https:www.ipa.edu.sa/ar-sa/e-services/Pages/default.aspx
مع الالتزامات بالتعليمات التالية:
1- الترشيح لمنسوبي الإدارة من شاغلي وشاغلات الوظائف التعليمية فقط.
2- عدم الترشيح لأكثر من ثلاثة برامج تدريبية بحيث لا يزيد مجموع أيامها التدريبية عن اثني عشر يوماً تدريبياً في الفصل التدريبي لكل مرشح.
3- توافق البرنامج التدريبي مع طبيعة عمل ومهام المرشح/ ة الفعلية.
4- الترشيح على البرامج ذات الطابع التربوي فقط، ويُستثنى من ذلك البرامج الإدارية التي لها علاقة بطبيعة عمل المرشح/ة من مديري ورؤساء الأقسام.
5- يقتصر الترشح للحلقات التطبيقية على مديري التعليم ومساعديهم ومديري الإدارات ومكاتب التعليم، ويُراعى عدم تعارض مواعيد برامجهم المسجلة وفقاً للمصلحة التعليمية مع عدم تسجيلهم في البرامج العامة الخاصة بشاغلي الوظائف التعليمية.
6- يشمل الترشح للحلقات التطبيقية (برامج إعداد القيادات) مديري الإدارات ومشرفي العموم في وكالات الوزارة بما يتوافق مع طبيعة عمل المرشح ومهامه الوظيفية التي يمارسها فعلياً.
7- تسجيل بيانات المرشحين والمرشحات على موقع معهد الإدارة العامة، ولأي استفسار يمكن التواصل عبر البريد الإلكتروني للإدارة العامة لعمليات التطوير المهني بالمركز الوطني للتطوير المهني التعليمي ([email protected]).
8- التحديث المستمر لبيانات المسجلين في قاعدة بيانات معهد الإدارة العامة لمنسوبيكم.
9- سيتم اعتماد الترشيح من قبل مسؤول اعتماد الترشيح بالوزارة، والقبول النهائي من عدمه سيكون من قبل معهد الإدارة العامة.
10- تتولى كل إدارة تعليم (مسؤول الترشيح فيها) إبلاغ المرشحين بالقبول من عدمه وفق البيانات المعتمدة من مسؤول اعتماد الترشيح بالوزارة لإكمال الإجراء النظامي اللازم.
11- يمكن الاطلاع على نتيجة الترشيح على بوابة المعهد- بوابة المتدربين من خلال الرابط:
https://www.ipa.edu.sa/ar-sa/e-services/Pages/default.aspx
وتقبلوا وافر التحية والتقدير
نائب وزير التعليم
د. عبد الرحمن بن محمد العاصمي
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (37373) وتاريخ 04-04-1442هـ، يهدف إلى تنفيذ الخطة الزمنية للبرامج التدريبية والإعدادية والحلقات التطبيقية لمعهد الإدارة العامة للفصل الثاني من العام التدريبي 1442/1441هـ. يوجه التعميم إدارات التعليم إلى تسجيل مرشحين من شاغلي الوظائف التعليمية عبر الرابط الإلكتروني المخصص، مع الالتزام بعدد من الشروط والضوابط.
1- الإطار التنظيمي والشرعي:
– يُستند التعميم إلى الخطة الزمنية للبرامج التدريبية والإعدادية التي وضعها معهد الإدارة العامة بالتنسيق مع وزارة التعليم، مما يجعله أداة إدارية راسخة ضمن السياسات التدريبية الوطنية. هذا التوجه يتماشى مع مبادئ الحوكمة والشفافية في إدارة الموارد البشرية التعليمية.
– كما يُعتبر التعميم إجراءً داخليًا ملزمًا لجميع إدارات التعليم، وهو مستمد من صلاحيات الوزارة لتنظيم وتنفيذ البرامج التدريبية، وهو ما يُعتبر جزءًا من النظام الإداري الذي يحكم تطوير الكوادر التعليمية.
2- ضمان العدالة وتوزيع الفرص:
– بتحديد عدد البرامج التدريبية (لا تزيد عن ثلاثة برامج وإجمالي 12 يومًا تدريبياً) يتم تجنب التحميل الزائد على الموظفين وضمان توزيع الفرص بشكل عادل. هذا يحقق مبدأ العدالة في الترقية والتطوير المهني، ويمنع استغلال الموارد التدريبية بطريقة غير متوازنة.
– كما أن اشتراط توافق البرامج التدريبية مع طبيعة عمل المرشح يسهم في تحقيق فاعلية التدريب وإفادة العملية التعليمية بشكل مباشر، مما يضمن أن تكون الاستثمارات التدريبية في خدمة تحسين الأداء الوظيفي.
3- آليات الرقابة والشفافية:
– يُطلب من كل إدارة تعليم تعيين مسؤول ترشيح وإبلاغ المرشحين عبر بوابة إلكترونية خاصة بمعهد الإدارة العامة، ما يُسهم في ضمان تحديث البيانات ومتابعة نتائج الترشيح بشكل دوري.
– آلية الاعتماد والقبول النهائي (حيث يتم اعتماد الترشيح من قبل مسؤول اعتماد الترشيح في الوزارة والقبول من قبل المعهد) تعزز من الشفافية والمساءلة، إذ تُثبت أن الاختيار يتم وفق معايير موضوعية ومحددة مسبقاً.
4- التنسيق بين الجهات: يشير التعميم إلى ضرورة التنسيق بين الجهات المختلفة داخل وزارة التعليم، خاصةً بين المسؤولين عن الترشيح والجهات الفنية التي تحدد البرامج التدريبية. هذا التنسيق يُعد أساسًا لضمان عدم تعارض مواعيد البرامج مع مسؤوليات المرشحين العملية وتحقيق الاستفادة القصوى من الدورات التدريبية.
بإجمال، يُعبر تعميم رقم (37373) وتاريخ 04-04-1442هـ، عن رؤية وزارة التعليم في تحسين جودة الخدمات التدريبية والتطويرية لشاغلي الوظائف التعليمية من خلال تطبيق معايير واضحة وشفافة، وضمان توزيع عادل للفرص التدريبية بما يتماشى مع السياسات الوطنية للتطوير، مع تعزيز الرقابة والتنسيق بين الجهات لتحقيق أفضل النتائج في العملية التعليمية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
