النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4301194515) وتاريخ 20-11-1443هـ
تعميم لجميع الإدارات ومكاتب التعليم والمدراس والطفولة المبكرة (بنين- بنات)
المكرم/ة مدير/ة إدارة /مكتب /مدرسة وفقه/ا/ الله.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:
استناداً للخطة الزمنية لبرامج معهد الإدارة العامة والمتضمنة فتح باب الترشيح لبرامج الفصل التدريبي الأول للعام 1444/1443هـ لشاغلي الوظائف التنفيذية (بنين- بنات).
عليه نأمل إبلاغ منسوبيكم الراغبين الترشيح للبرامج التدريبية الدخول على الرابط أدناه وتحميل استمارة الترشيح وتعبئتها واعتمادها من الرئيس المباشر ومن ثم رفعها على نفس الرابط، علماً بأن فترة التسجيل تبدأ بتاريخ 20-11-1443هـ وتنتهي 25-12-1443هـ، ويتوجب على الموظف المرشح الدخول على بوابة المتدربين خلال فترة الترشيح للتأكد من اضافة البرامج التدريبية في حسابه، وكذلك التحقق من نتائج الترشيح التي يتم الإعلان عنها في تاريخ 26-01-1444هـ، وفي حال اعتذار المرشح/ة عن حضور البرنامج يتم مخاطبة إدارة الموارد البشرية (وحدة التطوير) قبل تاريخ تنفيذ البرنامج بما لا يقل عن اسبوع.
وتقبلوا تحياتي وتقديري
مدير عام التعليم بمنطقة مكة المكرمة
د. أحمد بن محمد الزائدي
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (4301194515) وتاريخ 20-11-1443هـ، يوجه جميع الإدارات، مكاتب التعليم، المدارس، ومدارس الطفولة المبكرة (بنين – بنات) إلى إبلاغ شاغلي الوظائف التنفيذية حول فتح باب الترشيح للبرامج التدريبية في معهد الإدارة العامة للفصل التدريبي الأول للعام 1444/1443هـ. يشترط تعبئة استمارة الترشيح واعتمادها من الرئيس المباشر ورفعها إلكترونياً على الرابط المرفق. يبدأ التسجيل بتاريخ 20-11-1443هـ وينتهي في 25-12-1443هـ، مع الإعلان عن نتائج الترشيح في 26-01-1444هـ. كما يُشترط إبلاغ إدارة الموارد البشرية (وحدة التطوير) في حال الاعتذار عن حضور البرنامج قبل أسبوع من التنفيذ.
1- الإطار التنظيمي والقانوني: التعميم صادر عن مدير عام التعليم بمنطقة مكة المكرمة، ويستند إلى الخطة الزمنية لبرامج معهد الإدارة العامة، مما يمنحه طابعاً رسمياً وإلزامياً.
يهدف إلى تطوير مهارات شاغلي الوظائف التنفيذية من خلال برامج تدريبية تركز على تحسين الأداء الوظيفي.
2- الأهداف القانونية والتنظيمية للتعميم:
أ- تطوير الموارد البشرية: يشجع التعميم شاغلي الوظائف التنفيذية على المشاركة في برامج تدريبية تهدف إلى رفع الكفاءة المهنية وتحقيق التنمية الوظيفية.
ب- تنظيم عملية الترشيح: وضع إجراءات واضحة للترشيح والاعتماد من الرئيس المباشر، مما يضمن الشفافية والعدالة في اختيار المرشحين.
ج- إدارة الاعتذارات: يحدد التعميم آلية للاعتذار عن حضور البرنامج، مما يسهم في تنظيم عملية التدريب وتجنب الهدر في المقاعد التدريبية.
3- الالتزامات القانونية والإدارية المترتبة:
أ- على الإدارات ومكاتب التعليم:
– إبلاغ منسوبيها بالفرصة التدريبية وضمان توفر استمارة الترشيح.
– متابعة الالتزام بالمواعيد المحددة للتسجيل واعتماد الترشيحات.
ب- على شاغلي الوظائف التنفيذية:
– تعبئة استمارة الترشيح واعتمادها من الرئيس المباشر.
– متابعة إضافة البرامج في حساباتهم والتأكد من نتائج الترشيح.
– الالتزام بالإبلاغ عن الاعتذار في الوقت المحدد لتجنب أي عواقب إدارية.
ج- على إدارة الموارد البشرية (وحدة التطوير): استقبال طلبات الترشيح والاعتذارات ومتابعة التنسيق مع معهد الإدارة العامة.
4- التحديات القانونية والإدارية المحتملة:
أ- عدم الالتزام بالمواعيد: قد يؤدي تأخير التسجيل أو إرسال الاستمارات إلى استبعاد الموظفين من البرامج التدريبية.
ب- الاعتذار المتأخر: في حال عدم الالتزام بالمدة المحددة للاعتذار، قد يؤثر ذلك على استغلال المقاعد التدريبية المتاحة.
ج- عدم إبلاغ الموظفين: إذا لم تقم الإدارات بإبلاغ منسوبيها بشكل كامل، قد يؤدي ذلك إلى حرمانهم من فرصة التدريب.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
