النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4301292371/1/س) وتاريخ 08-02-1444هـ
لجميع قطاعات الوزارة وإدارات التعليم بالمناطق والمحافظات
سعادة/ حفظه الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
انطلاقاً من اهتمام وزارة التعليم بجميع منسوبيها شاغلي الوظائف الإدارية والمستخدمين وبند الأجور، ولأهمية توفر البيانات التالية: (المؤهلات العلمية -الدورات التدريبية- الساعات التطوعية) لوكالة الوزارة للموارد البشرية عند إعداد محاضر الترقيات والتكليف وغيرها، نؤكد علي ما يلي:
أولاً: حث منسوبيكم من شاغلي الوظائف الإدارية والمستخدمين وبند الأجور للعمل علي:
– إدخال بيانات المؤهلات العلمية والدورات التدريبية والساعات التطوعية الخاصة بها من خلال (صلاحية بياناتي) بالخدمة الذاتية في نظام فارس، والتأكد من وجود تقويم الأداء الوظيفي بنظام فارس للسنة الأخيرة.
– استكمال بياناتهم ومطابقتها بمنصة (بياناتي الوظيفية) بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ونظام فارس (الوظائف الإدارية – المستخدمين)
ثانياً: ستكون صلاحية إدخال هذه البيانات مفتوحة طوال العام، علماً بأنه في حال إعداد محاضر الترقيات مستقبلاً أو التكليف سيتم الاعتماد علي ما هو مدخل بالنظام من بيانات.
لاطلاعكم وإشعار منسوبيكم والعمل بموجبه.
وتقبلوا تحياتي وتقديري.
مساعد وزير التعليم
د. سعد بن سعود آل فهيد
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (4301292371/1/س) وتاريخ 08-02-1444هـ، يُوجّه جميع قطاعات وزارة التعليم وإدارات التعليم بضرورة إدخال وتحديث بيانات المؤهلات العلمية، الدورات التدريبية، والساعات التطوعية الخاصة بشاغلي الوظائف الإدارية والمستخدمين وبند الأجور عبر نظام فارس ومنصة بياناتي الوظيفية. يؤكد التعميم أن هذه البيانات ستُستخدم عند إعداد محاضر الترقيات والتكليف، وأن صلاحية إدخال البيانات مفتوحة طوال العام.
1- الإطار التنظيمي:
– الجهة المنظمة: وزارة التعليم بالتنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
– الهدف: تحسين دقة البيانات الإدارية للموظفين لضمان اتخاذ قرارات عادلة وفعالة في الترقيات والتكليفات.
2- النقاط الرئيسية للتعميم:
أ- البيانات المطلوب إدخالها:
– المؤهلات العلمية: الشهادات التعليمية التي حصل عليها الموظف.
– الدورات التدريبية: البرامج التدريبية التي حضرها الموظف.
– الساعات التطوعية: الأنشطة التطوعية التي شارك فيها الموظف.
ب- أنظمة الإدخال:
– نظام فارس: الخدمة الذاتية للموظفين.
– منصة بياناتي الوظيفية: تابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، لضمان التكامل بين الأنظمة.
ج- صلاحية الإدخال: مفتوحة طوال العام، مما يتيح للموظفين تحديث بياناتهم بشكل مستمر.
د- استخدام البيانات: ستكون البيانات المدخلة هي المرجع الأساسي عند إعداد محاضر الترقيات والتكليف، مما يجعل دقة البيانات أمرًا حاسمًا.
3- الأهداف الرئيسية للتعميم:
أ- تحسين الإدارة الوظيفية: تضمن البيانات المُحدثة اتخاذ قرارات أفضل وأسرع في الترقيات والتكليفات.
ب- تعزيز الشفافية: الاعتماد على البيانات المُدخلة يقلل من الاجتهادات الشخصية ويضمن عدالة الفرص.
ج- تشجيع التطوير المهني: إدخال الساعات التطوعية والدورات يُشجع الموظفين على تطوير أنفسهم والمشاركة في الأنشطة التطوعية.
4- الأثر المتوقع على الجهات المعنية:
أ- الموظفون: يجب عليهم الالتزام بتحديث بياناتهم لضمان الاستفادة من الترقيات والتكليفات.
ب- إدارات التعليم: مسؤولية توعية الموظفين وتقديم الدعم الفني لضمان إدخال البيانات بشكل صحيح.
ج- وزارة التعليم: تحسين دقة القرارات الإدارية والتخطيط الوظيفي.
تعميم رقم (4301292371/1/س) وتاريخ 08-02-1444هـ، يمثل خطوة تنظيمية لتحسين دقة البيانات الوظيفية لشاغلي الوظائف الإدارية والمستخدمين، مما يسهم في تعزيز الشفافية والكفاءة في قرارات الترقيات والتكليف. لضمان نجاح التنفيذ، يجب تقديم الدعم الفني والتوعية المستمرة للموظفين، مع التأكد من تكامل الأنظمة المستخدمة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
