النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (4501139874) وتاريخ 08-11-1445هـ
صورة مع التحية والتقدير لصاحب السمو الملكي أمير منطقة المدينة المنورة
تعميم لجميع المدارس الحكومية والأهلية بالمنطقة
المكرم/ة: مدير/ة مدرسة: وفقهم الله
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته وبعد:
بناءً على ماورد في أنظمة وإجراءات الاختبارات 1444هـ وما ورد في المذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب 1444هـ بشأن مواعيد الاختبارات وتنظيماتها، ونظراً لقرب بدء اختبارات نهاية الفصل الثالث للعام الدراسي 1445هـ، ووفقًا لما ورد من الوزارة بشأن استثناء المدينة المنورة بتقديم اختبارات الفصل الدراسي الثالث مراعاةً للمدارس الواقعة في نطاق كثافة حركة الحجاج والزوار.
عليه اعتمدوا العمل بالآتي:
1- تبدأ اختبارات المواد العملية والشفوية ومواد التقويم التكويني، ومواد التعليم المدمج في المرحلة الثانوية، يوم الأحد 18-11-1445هـ حضوريًا ضمن اليوم الدراسي.
2- تبدأ الاختبارات التحريرية للمدارس الواقعة داخل الدائري الأوسط (طريق الأمير عبدالمجيد) وحتى المسجد النبوي الشريف والمدارس المستثناة من مكاتب التعليم والوقعة في نطاق الازدحام يوم الخميس 22-11-1445هـ، على أن تستكمل بعد نهاية الاختبارات، عمليات التعلم ومعالجة الفاقد التعليمي عن بعد عبر منصة مدرستي إلى الإثنين 04-12-1445هـ.
3- تبدأ الاختبارات التحريرية لبقية المدارس يوم الأحد 25-11-1445هـ.
4- يمكن للمعاهد العلمية استثناءً الاستفادة من أيام الاختبارات العملية والشفوية لتأدية الاختبارات التحريرية على أن تكون ضمن اليوم الدراسي.
5- موعد بدء الاختبارات في تمام الساعة السابعة صباحًا، أما المدارس المشتركة والتي يبدأ دوامها بعد الظهر فيكون بداية الاختبار في تمام الساعة الواحدة ظهراً مع تنفيذ ومتابعة أعمال الاختبارات ورصد الدرجات وتدقيقها لجميع الصفوف والمراحل الدراسية.
6- تعد الجداول بعناية وفق أفضل الأساليب التربوية على أن تنسق المواد من حيث الصعوبة والسهولة بالشكل الذي لا يرهق الطلبة، ولا يختبر الطالب/ـة في أكثر من مادتين في اليوم الواحد.
7- تُعلن مواعيد وجداول الاختبارات- متضمنة اختبارات المواد العملية والشفوية ومواد التقويم التكويني ومواد التعليم المدمج- في مكان بارز في المدرسة وبكافة الوسائل المتاحة قبل فترة الاختبارات بمدة كافية، ليتمكن الطلبة من الاطلاع عليهم مع تزويدهم بصورة من الجدول.
8- استكمال رصد درجات أعمال السنة ومواد التقويم المستمر والمواظبة والسلوك والمواد الشفوية والعملية في نظام نور قبل نهاية دوام يوم الأربعاء 21-11-1445هـ.
9- يتم العمل بنظام متابعة سير الاختبارات على الرابط: https://exams.medu.sa، على أن تُدخل جداول الاختبارات في النظام وتعتمد من قبل المدرسة وتحت مسؤوليتها في الأسبوع الذي يسبق الاختبارات العملية والشفوية مع التقيد بالزمن المخصص لاختبار كل مادة دراسية وفق ماورد في أنظمة وإجراءات الاختبارات.
10- موعد خروج جميع الطلبة من المدرسة أيام الاختبارات بعد الانتهاء من الاختبار في وقت واحد، ويمنع خروجهم بين الفترتين، مع إشعار أولياء الأمور بمواعيد خروج أبنائهم وبناتهم قبل بداية الاختبارات بوقت كافٍ.
11- التقيد بما ورد في أنظمة وإجراءات الاختبارات 1444هـ، والمذكرة التفسيرية للائحة تقويم الطالب 1444هـ بشأن ضوابط الاختبارات التحريرية والشفوية وتشكيل لجان الاختبارات، وإعداد الأسئلة وتدقيق بيانات الطلبة واستخراج النتائج وحفظها بالمدرسة ورقيًا وإلكترونيًا.
12- موعد إغلاق درجات الفصل الدراسي الثالث وإعلان وتسليم النتائج يوم الإثنين 04-12-1445هـ.
13- تعقد اختبارات الدور الثاني لصفوف النقل من الصف الثالث الابتدائي إلى الصف الثاني ثانوي مع عودة المعلمين للعام الدراسي 1446هـ.
14- تُقدم اختبارات مواد التعثر لطلبة الصف الثالث ثانوي المتوقع تخرجهم فقط بصورة استثنائية قبل نهاية العام الدراسي الحالي 1445هـ على أن تقوم المدرسة بالآتي:
– استقبال طلبات تقديم الاختبارات للطلبة المتعثرين.
– إحالة الطلبات إلى لجنتي التحصيل الدراسي والتوجيه الطلابي في المدرسة لأخذ مرئياتهم حيال الطلب قبل إصدار الموافقة، وبما لا يخل بالمدة الزمنية المخصصة للاختبارات النهائية والرصد وإعلان النتائج.
– إصدار الموافقة واستكمال إجراءات تنفيذ الاختبارات لمن تنطبق عليهم الشروط.
15- تعقد اختبارات الدور الثاني للفصل الدراسي الثالث ومواد التعثر المتبقية لطلبة الصف الثالث ثانوي المتوقع تخرجهم يوم الأحد الموافق 17-12-1445هـ مع ضرورة العمل بالآتي:
– حصر طلبة الصف الثالث ثانوي المتوقع تخرجهم في العام الدراسي 1445هـ الذين يحق لهم دخول الدور الثاني- إن وجدوا- وتحديد مواد الإكمال حسب الاستمارة المرفقة، وفي حال عدم وجود طلبة يحق لهم دخول الاختبارات يُشار إلى ذلك في استمارة الحصر وترسل إلى إدارة تقويم الأداء المعرفي والمهاري في موعد أقصاه يوم الاثنين 04-12-1445هـ.
– إشعار الطلبة المكملين في الصف الثالث ثانوي بمواد الإكمال في الدور الثاني ومواد التعثر المتبقية وموعد الاختبار وتوقيعهم بالعلم، مع تبليغهم بمتابعة حسابات الإدارة الرسمية للاطلاع على جدول الاختبار ومقره الذي سيعلن بعد نهاية اختبارات الدور الأول.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
مدير عام التعليم بمنطقة المدينة المنورة
ناصر بن عبدالله العبدالكريم
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (4501139874) وتاريخ 08-11-1445هـ، الصادر عن إدارة التعليم بمنطقة المدينة المنورة بشأن تنظيم اختبارات نهاية الفصل الثالث لعام 1445هـ، يتضمن إجراءات خاصة بتقديم الاختبارات للمدارس الواقعة ضمن نطاق الازدحام بسبب كثافة حركة الحجاج والزوار. يشمل التعميم مواعيد وجدولة الاختبارات العملية والتحريرية، وضوابط إعداد ورصد الدرجات، وإجراءات خاصة لطلاب الصف الثالث ثانوي المتوقع تخرجهم.
1- إعطاء استثناء للمدارس في منطقة الازدحام: يتضح من القرار أن وزارة التعليم تمنح استثناءً خاصًا لمدارس المدينة المنورة الواقعة في نطاق كثافة الزوار، حيث تُقدم الاختبارات التحريرية مراعاةً للظروف اللوجستية المحيطة، وهذا يعكس المرونة في النظام التعليمي لمراعاة الظروف الاستثنائية، وضمان سير العملية التعليمية بسلاسة رغم الظروف المتغيرة.
هذا الإجراء يتماشى مع اختصاصات وزارة التعليم في تهيئة الظروف المكانية والزمانية الملائمة للاختبارات، ويظهر كجزء من سياسات التعليم الرامية إلى تسهيل العملية التعليمية.
2- تخصيص مواعيد مختلفة للاختبارات حسب الموقع: تنظيم الاختبارات التحريرية على مرحلتين (للمنطقة المستثناة وبقية المناطق) يدل على التزام الوزارة بتأمين عدالة وظروف متكافئة للطلاب. وهو قرار استراتيجي يقلل من التعارض بين جداول الاختبارات وأنشطة المدينة المحيطة.
3- إجراءات التقويم والرصد في نظام “نور“: إلزام المدارس بإنهاء جميع إجراءات الرصد وتدقيق الدرجات في نظام نور يشير إلى أهمية المنظومة الرقمية في توثيق وتحليل الأداء الأكاديمي، ويعكس حرص الوزارة على الشفافية والدقة في تقييم الطلبة.
يشمل القرار أيضًا التأكيد على حماية البيانات وسلامة تسجيل النتائج إلكترونيًا وورقيًا، بما يتفق مع مبادئ حماية المعلومات التعليمية ويضمن مراجعة سلسة ومستقلة.
4- إجراءات استثنائية لطلاب الصف الثالث ثانوي المتوقع تخرجهم: تقديم اختبارات مواد التعثر لطلاب الصف الثالث الثانوي قبل نهاية العام الدراسي يعكس اهتمام الوزارة بدعم الطلاب لإكمال مسيرتهم التعليمية في الوقت المحدد، حيث يتيح لهم الفرصة لإعادة الاختبارات الضرورية دون التأثير على مواعيد التخرج أو تأجيلها.
كما يعزز هذا القرار من المرونة في النظام التعليمي ويضمن متابعة دقيقة للطلاب وتقييمهم بناءً على أدائهم، بما يتوافق مع التزامات الوزارة بتسهيل تخرج الطلاب المستحقين وفق ضوابط واضحة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
