النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (6830) وتاريخ 12-02-1439هـ
صاحب السمو الملكي ولي العهد
نائب رئيس مجلس الوزراء وزير الدفاع
نسخة لكل وزارة ومصلحة حكومية
وعلى كل جهة إبلاغ الجهات التابعة لها أو المرتبطة بها
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته:
اطّلعنا على كتاب سمو الأمين العام لمجلس الوزراء رقم 911 بتاريخ 04-02-1439هـ، المتضمن أن مجلس الوزراء اطلع خلال جلسته المنعقدة بتاريخ 04-02-1439هـ، على المعاملة المتعلقة بالتقرير السنوي لوزارة الخدمة المدنية للعام المالي (1436/1435 هـ) ونظر في قرار مجلس الشورى رقم (23/46) بتاريخ 21-05-1437هـ المتخذ بشأنه، وقد أحاط المجلس علماً بالتقرير السنوي المشار إليه،
وما أُبدي بشأنه، ومن بين ما انتهى إليه المجلس ما يتعلق بالبند (سابعاً) من قرار مجلس الشورى، حيث أكد المجلس بأن على إدارات الموارد البشرية في الجهات الحكومية التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية ومعهد الإدارة العامة، لوضع آلية مناسبة لتهيئة الملتحقين بالعمل الحكومي حديثاً خلال مدة التجربة، بحسب اختصاص كل جهة، وقياس آدائهم خلال تلك المدة وذلك خلال (سنة) من تاريخه.
ولموافقتنا على ما أنتهى إليه مجلس الوزراء، اعتمدوا إكمال ما يلزم بموجبه.
سلمان بن عبدالعزيز آل سعود
رئيس مجلس الوزراء
تحليل للتعميم وشرح له
يصدر تعميم رقم (6830) وتاريخ 12-02-1439هـ، عن مجلس الوزراء برئاسة خادم الحرمين الشريفين الملك سلمان بن عبدالعزيز آل سعود، ويوجه إلى جميع الوزارات والمصالح الحكومية، ويتعلق بتطوير آليات تهيئة الموظفين الجدد خلال فترة التجربة.
1- الأساس القانوني والتنظيمي:
– يستند التعميم إلى قرار مجلس الشورى رقم (23/46) وتاريخ 21-05-1437هـ، مما يعكس أهمية تطوير أداء الموظفين الجدد في الجهات الحكومية.
– يهدف القرار إلى تعزيز كفاءة الموارد البشرية في القطاع الحكومي، من خلال تهيئة الموظفين حديثي التعيين وتقييم أدائهم خلال فترة التجربة.
2- التزامات الجهات الحكومية وفق التعميم:
أ- إنشاء آلية لتهيئة الموظفين الجدد خلال فترة التجربة:
– يتوجب على إدارات الموارد البشرية في الوزارات والجهات الحكومية إعداد برامج تدريبية وتأهيلية للموظفين الجدد.
– يجب أن تكون هذه البرامج متوافقة مع طبيعة العمل في كل جهة حكومية.
ب- التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية ومعهد الإدارة العامة:
– تتولى وزارة الخدمة المدنية ومعهد الإدارة العامة دعم الجهات الحكومية في إعداد آليات التدريب والتقييم.
– يجب أن تضمن هذه الآليات توفير بيئة عمل مناسبة للموظفين الجدد وتقييم أدائهم بموضوعية.
ج- قياس أداء الموظفين خلال فترة التجربة:
– وضع معايير واضحة لقياس الأداء بما يتناسب مع اختصاص كل جهة حكومية.
– استخدام أدوات تقييم موضوعية لقياس مدى ملاءمة الموظفين الجدد لمهام وظائفهم.
– اتخاذ قرارات التثبيت أو الاستبعاد بناءً على نتائج التقييم خلال فترة التجربة.
د- تنفيذ القرار خلال سنة من تاريخ التعميم:
– يجب على الجهات الحكومية تطبيق هذه الإجراءات في غضون عام واحد من صدور القرار.
– قد تواجه الجهات غير الملتزمة إجراءات رقابية من وزارة الخدمة المدنية.
يهدف هذا التعميم إلى تحسين أداء وكفاءة الموظفين الجدد في القطاع الحكومي من خلال وضع برامج تأهيلية وآليات قياس أداء واضحة خلال فترة التجربة. يتوجب على إدارات الموارد البشرية التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية ومعهد الإدارة العامة لوضع هذه الآليات خلال سنة واحدة من صدور القرار. يساهم هذا الإجراء في رفع جودة الخدمات الحكومية، وتعزيز الشفافية، وتحقيق مبدأ الكفاءة في التوظيف.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
