النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (16465/ع) وتاريخ 15-04-1441هـ
السادة منتجي ومصنعي ومستوردي المنتجات الأعلاف
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،،،
رغبة من الهيئة في تحسين خدماتها المقدمة لعملائها من قطاع الأعمال بشكل متميز وسريع، وحيث أن هناك طلبات تسجيل لم يتم استكمالها من العملاء خلال المدة المحددة.
لذا فإن الهيئة تؤكد لمنتجي ومصنعي ومستوردي منتجات الأعلاف ضرورة الالتزام بالإجراءات التالية:
1- تقديم طلب التسجيل بشكل مكتمل من أول مرة.
2- سيتم رفض الطلب عند إرساله بشكل غير مكتمل للمرة الثانية مالم ترّ الهيئة الحاجة لطلب معلومات إضافية.
3- في حال طلب الهيئة لمعلومات إضافية أو الرد بعدم اكتمال الطلب، فعلى مقدم الطلب استكمال طلب التسجيل خلال مدة أقصاها 30 يوم، من تاريخ رد الهيئة على الطلب.
4- في حال انقضاء المدة المحددة دون استكمال الطلب، فإن الهيئة ستتخذ الإجراءات اللازمة وفق ما تراه مناسب، لإنهاء الطلب وعلى مقدم الطلب تقديم طلبات تسجيل جديدة، كما لا يحق له طلب استرداد المقابل المادي في حال وجوده.
5- ستقوم الهيئة بمنح منتجي ومصنعي ومستوردي منتجات الأعلاف، مهلة أسبوع من تاريخ صدور هذا التعميم.
شاكرين ومقدرين تعاونكم ،،،
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (16465/ع) وتاريخ 15-04-1441هـ، موجَّه إلى منتجي ومصنعي ومستوردي منتجات الأعلاف، ويتناول مسألة:
– التنظيم الصارم لطلبات تسجيل المنتجات لدى الهيئة.
– التأكيد على ضرورة تقديم الطلبات مكتملة منذ البداية.
– فرض مهل زمنية محددة لاستكمال الطلبات الناقصة.
1- التشدد في قبول الطلبات غير المكتملة: التعميم يهدف إلى:
– منع التراخي أو الإهمال في تقديم الطلبات.
– رفع كفاءة العمل الإداري داخل الهيئة بتقليل الهدر الزمني الناتج عن معالجة طلبات ناقصة.
2- وضع مهلة زمنية حازمة للاستكمال: منح 30 يومًا لاستكمال النواقص يعزز:
– الانضباط والالتزام بالجدول الزمني.
– حماية موارد الهيئة من التعامل مع ملفات راكدة لفترات طويلة دون فائدة.
3- تحميل المتقدم بالطلب مسؤولية النتائج: إذا أهمل مقدم الطلب في استكمال المستندات:
– يتحمل مسؤولية إغلاق طلبه.
– لا يحق له المطالبة برد أي رسوم دفعها عند تقديم الطلب.
4- فرصة انتقالية قصيرة (مهلة أسبوع): منح أسبوع للمتقدمين الحاليين:
– يُعطي فرصة عادلة لتصحيح الأوضاع قبل التطبيق الصارم للنظام.
– ويُظهر أن الهيئة تتبنى مبدأ التدرج في التطبيق وليس الفجائية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
