النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (13/ت/7730) وتاريخ 11-07-1440هـ
على كافة الجهات التابعة للوزارة
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد:
فقد ورد للوزارة صورة من تعميم معالي محافظ المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية رقم 34688 في 17-05-1440هـ – ونصه – [إشارة إلى قرار معالي وزير العمل والتنمية الاجتماعية رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية رقم (199/تأمينات) وتاريخ 03-01-1438هـ المتضمن منح مهلة لمدة سنتين تبدأ من 01-04-1438هـ، للعاملين لدى الجهات الحكومية والمؤسسات والهيئات العامة المشمولين بنظام التأمينات الاجتماعية وذلك لتسجيل أي مدد بأثر رجعي تزيد عن (24) شهراً، ونظراً لما تمت ملاحظاته من تجاوب إيجابي ورغبة من المؤسسة في إسباغ التغطية التأمينية على موظفي الجهات الحكومية.
نود إحاطتكم بأنه صدر قرار معالي وزير العمل والتنمية الاجتماعية رئيس مجلس إدارة المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية الإلحاقي رقم (1301) وتاريخ 19-04-1440هـ المتضمن تمديد مهلة التسجيل بأثر رجعي للعاملين لدى الجهات الحكومية والمؤسسات والهيئات العامة المشمولين بنظام التأمينات الاجتماعية وذلك لتسجيل أي مدد بأثر رجعي تزيد عن 24 شهراً.
لذا نأمل توجيه المختصمين لديكم بالحرص والتأكد من تسجيل مدد المشتركين والتعميم مرة أخرى بمضمون ذلك على كافة الإدارات التابعة لكم والعاملين لديكم الخاضعين لنظام التأمينات الاجتماعية، والمبادرة بالتقدم للمؤسسة في حال وجود مدد سابقة غير مسجلة وذلك قبل انتهاء المهلة الجديدة بتاريخ 05-05-1441هـ الموافق على 31-12-2019م حيث سيتعذر بعد هذا التاريخ قبول أي طلب إضافة مدة بأثر رجعي تزيد عن 24 شهراً من تاريخ التقدم بطلب التسجيل] ا.هـ
لذا نرغب إليكم الاطلاع واعتماد موجبه، والله يحفظكم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
وكيل الوزارة للخدمات المشتركة
عبدالرحمن بن ناصر الخريف
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (13/ت/7730) وتاريخ 11-07-1440هـ، يُخطر كافة الجهات التابعة للوزارة بقرار صادر عن المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، يقضي بتمديد المهلة الممنوحة لتسجيل مدد العمل السابقة بأثر رجعي، للعاملين في الجهات الحكومية والمؤسسات العامة الخاضعين لنظام التأمينات الاجتماعية، وذلك للمدد التي تتجاوز 24 شهرًا. وتم تحديد تاريخ 05-05-1441هـ (الموافق 31-12-2019م) كآخر موعد لتقديم هذه الطلبات، وبعده لن يُقبل تسجيل أي مدة تتجاوز هذا الحد رجعيًا.
1- الخلفية النظامية للتعميم: صدر القرار في إطار حرص المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية على حماية الحقوق التأمينية للعاملين في الجهات الحكومية الذين يخضعون لنظام التأمينات. ويمتد أثر هذا القرار بناءً على:
– قرار سابق برقم (199/تأمينات) بتاريخ 03-01-1438هـ بمنح مهلة سنتين لتسجيل المدد غير المسجلة بأثر رجعي.
– القرار الإلحاقي رقم (1301) بتاريخ 19-04-1440هـ بتمديد هذه المهلة.
الهدف هو ضمان شمـول جميع المدد الفعلية التي عمل فيها الموظف تحت مظلة التأمينات الاجتماعية، حتى وإن لم تُسجَّل وقت حدوثها.
2- التغطية التأمينية بأثر رجعي: في نظام التأمينات الاجتماعية، يُشترط تسجيل العامل في النظام ليُحتسب له الاشتراك والتغطية التأمينية، بما يشمل:
– مستحقات التقاعد.
– التعويضات في حالة العجز أو الوفاة.
– بدلات إصابات العمل.
لكن، هناك عديد من الحالات العملية التي تأخرت فيها الجهات في تسجيل الموظفين، إما سهوًا أو لخلل إداري. هذا التعميم يُعد فرصة لتصحيح تلك الأخطاء الإدارية وضمان حقوق العاملين.
3- الشرط الزمني الهام: “24 شهرًا“: القاعدة العامة في نظام التأمينات هي أن التسجيل بأثر رجعي لا يتجاوز سنتين (24 شهرًا). ما أتاحه القرار هو:
– استثناء مؤقت للسماح بتسجيل مدد تتجاوز 24 شهرًا، بشرط أن يتم التقديم قبل تاريخ 05-05-1441هـ.
بعد هذا التاريخ، يعود النظام لتطبيق القيد الزمني، ولن يُقبل تسجيل مدد بأثر رجعي تتجاوز السنتين من تاريخ تقديم الطلب.
4- الالتزامات الإدارية الواقعة على الجهات:
– تعميم القرار مرة أخرى على جميع الإدارات والموظفين الخاضعين للتأمينات.
– التأكد من أن جميع مدد الموظفين مسجلة بشكل صحيح في نظام المؤسسة.
– التنسيق مع الموارد البشرية لحصر أي مدد ناقصة منذ بدء عمل الموظف وحتى اليوم.
– التواصل مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية فورًا في حال وجود مدد غير مسجلة.
تعميم رقم (13/ت/7730) وتاريخ 11-07-1440هـ، يُعد فرصة تصحيحية وإجراءًا احترازيًا لحماية الحقوق التأمينية للموظفين الخاضعين لنظام التأمينات الاجتماعية في الجهات الحكومية. وعلى كل جهة معنية أن تُبادر فورًا بحصر المدد غير المسجلة والتقدم بطلب إضافتها قبل نهاية المهلة المحددة، وإلا فإنها ستكون أمام إشكال قانوني في مواجهة مطالبات موظفيها مستقبلًا.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
