النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (ت.ع.م/201801/148) وتاريخ 14-04-1439هـ
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته،
انطلاقاً من دور المؤسسة الرقابي والإشرافي على قطاع التأمين، وحرصًا عل تطوير ورفع كفاءة القطاع كأحد القطاعات الداعمة للاقتصاد الوطني، ولتسهيل وضبط التواصل بين المؤسسة والقطاع.
أود إفادتكم بتغيير مسمى الإدارة العامة للرقابة على شركات التأمين إلى “الإدارة العامة للرقابة على التأمين”، وتعديل التبعية الإدارية لها لتتبع تنظيميًا لمعالي المحافظ مباشرةً، كما تم إنشاء عنوان بريد إلكتروني خاص لكل وحدة إدارية تابعة للإدارة ليتم التواصل عن طريقه بناءً على الاختصاص حسب ما هو وارد في الجدول أدناه:
| الوحدة الإدارية | البريد الإلكتروني | الاختصاص |
| [email protected] | – مدير عام الرقابة على التأمين | |
| السياسات | [email protected] | – طلب تفسير اللوائح والتعليمات والتعاميم في حال عدم وضوحها. – تقديم الملاحظات والمرئيات حيال اللوائح عند التعديل . – تقديم مرئيات الشركة حيال الأنظمة والتعليمات تحت الدراسة |
| التفتيش | IC. [email protected] | – استقبال العينات والمستندات التي يتم طلبها اثناء الزيارات التفتيشية . – الإفادات والاستفسارات التي تتعلق بتفاصيل الزيارات التفتيشية – تبليغ الشركات عن مواعيد الزيارات والمستندات المطلوب تجهيزها للبرامج التي سيتم التفتيش عليها. – طلب أي استيضاح من الشركة لبعض النقاط غير الواضحة في المستندات والعينات |
| الإشراف | [email protected] | – كافة المواضيع المتعلقة بالطلبات التي تخص الإشراف ذات الطابع الدوري |
| [email protected] | – القوائم المالية والتقارير المالية ذات الطابع الإشرافي والطلبات الجوهرية والسرية كتوزيعات الأرباح، وجميع الأمور التي قد يكون لها تأثير على سعر أسهم الشركة. | |
| [email protected] | – كافة التقارير والطلبات الخاصة بالأعمال الاكتوارية | |
| [email protected] | – كافة التقارير المالية وتقارير المخاطر والاستفسارات عنها التي تخص نظام إدارة التقارير RMS. إضافة إلى أي تقارير تطلبها المؤسسة | |
| التراخيص | [email protected] | – طلبات الاسناد. – طلبات عدم الممانعة على التعيين في المناصب القيادية – طلبات التأييد للحصول على تأشيرات مهنية |
| [email protected] | – طلبات الموافقة على المنتجات – طلبات الموافقة على إعادة التأمين الاختياري – طلبات الموافقة على عمليات التأمين الإلكترونية | |
| [email protected] | – طلبات الترخيص لشركات جيدة – طلبات تجديد الترخيص – طلبات الترخيص أو الاستثناءات لمزاولة أنشطة تأمينية غير مصفنة – الطلبات المتعلقة بالفروع ونقاط البيع – طلبات تعديل عقد التأسيس أو النظام الأساس – طلبات الموافقة على التعاقد وإنهاء التعاقد للوكالات. – طلبات الموافقة على دخول وخروج الشركاء. | |
| الإطار الإشرافي | [email protected] | – الاستفسارات المتعلقة بمتطلبات الإطار الإشرافي المبني على تقييم المخاطر. |
| [email protected] | – تقديم متطلبات الإطار الإشرافي المبني على تقييم المخاطر |
عليه ، يجب على جميع الشركات العاملة في قطاع التأمين بدءاً من تاريخ هذا التعميم التقيد بالتواصل عبر البريد الإلكتروني الخاص بكل وحدة ادارية بناءً على الاختصاصات الموضحة أعلاه عوضاً عن التواصل من خلال البريد الالكتروني لأي من موظفي المؤسسة عندما يتعلق ذلك بأي من الأمور الوارد ذكرها في الجدول أعلاه، حيث سيسهم ذلك في رفع كفاءة العمل وتسريع الإجراءات.
وتقبلوا تحياتي ،،،
هشام بن أحمد طاشكندي
مدير عام الرقابة على التأمين
تحليل للتعميم وشرح له
أصدرت مؤسسة النقد تعميم رقم (ت.ع.م/201801/148) وتاريخ 14-04-1439هـ، في إطار إعادة هيكلة إدارية وتنظيمية للإدارة المختصة بقطاع التأمين، بهدف:
1- رفع كفاءة التواصل المؤسسي بين شركات التأمين والإدارة الرقابية.
2- تسريع الإجراءات وتقليل التشتت في المخاطبات.
3- إرساء مسارات تواصل متخصصة وواضحة لكل وحدة إدارية داخل إدارة الرقابة على التأمين.
وأبرز ما جاء فيه:
– تغيير المسمى من: “الإدارة العامة للرقابة على شركات التأمين”
إلى: “الإدارة العامة للرقابة على التأمين”.
– تعديل التبعية التنظيمية: أصبحت الإدارة تتبع مباشرة لمحافظ المؤسسة.
– إلغاء المخاطبات الفردية مع الموظفين في المواضيع الرسمية، واعتماد قنوات بريد إلكتروني رسمية مخصصة حسب نوع الطلب أو الاستفسار.
1- تحسين الكفاءة الداخلية والخارجية: ربط كل موضوع بجهة محددة يساهم في:
– تجنب التكرار أو ضياع الطلبات.
– تحسين سرعة الرد.
– تقليل الاعتماد على المخاطبات الفردية غير الرسمية.
2- توسيع نطاق الرقابة وتأكيد المركزية: بجعل الإدارة تابعة مباشرة للمحافظ، يرتفع مستوى الرقابة، وتُمنح الإدارة صلاحيات مباشرة في:
– إصدار قرارات رقابية.
– طلب المعلومات الحساسة.
– التفاعل السريع مع متغيرات السوق.
3- فصل التخصصات – توضيح القنوات: التفريق بين الجهات المعنية بالقوائم المالية، التراخيص، التفتيش، وغيرها، يُمكّن:
– كل شركة من توجيه الخطاب مباشرة للجهة المختصة.
– تقليل الردود غير المناسبة أو تأخير المعالجة بسبب سوء توجيه الطلب.
تعميم رقم (ت.ع.م/201801/148) وتاريخ 14-04-1439هـ، يُمثل:
– تحولًا تنظيميًا فعالًا في طريقة تواصل شركات التأمين مع الجهة الرقابية.
– نموذجًا متقدمًا في حوكمة الاتصال المؤسسي والرقابة التفصيلية.
– خطوة ذكية في سبيل دعم سرعة الإنجاز دون المساس بدقة الرقابة.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
