النص الأصلي للتعميم
تعميم رقم (962) وتاريخ 05-02-1442هـ
تعميم لجميع الإدارات والمكاتب ومدارس التعليم العام
ومعاهد التربية الخاصة ورياض الأطفال (بنين – بنات)
المكرم/ة : مدير/ة إدارة / وحدة/ مركز المحترم/ة.
المكرم/ة : قائد/ة مدرسة / معهد/ روضة / المحترم/ة.
نظراُ للاستفسارات الواردة بشأن حضور منسوبيكم من شاغلي/ات الوظائف الإدارية البرامج التدريبية الغير حضورية (التدريب عن بعد).
عليه نفيدكم بأنه يتم تفريغ الموظف/ة أثناء الأيام الفعلية للتدريب وذلك بناءً علي فقرة (ج) من مادة رقم 161 من الباب السابع من اللائحة التنفيذية والتي تنص علي أنه علي الجهة الحكومية أن تكفل لموظفيها التفرغ التام لكل أشكال التطوير والتدريب في البرامج التي تقتضي طبيعتها ذلك، علماً أن المقصود بذلك البرامج التدريبية التي يتم طرحها من معهد الإدارة أو من إدارة التعليم (المنفذة من وحدة تطوير الموارد البشرية) ويتم ترشيحكم لمنسوبيكم حسب احتياجات الموظف/ة لها، وتسديد دوام الموظف/ة من خلال ارفاق اشعار القبول للبرنامج (معهد الإدارة) بالإضافة إلي شهادة حضور البرنامج التدريبي.
آمل إبلاغ منسوبيكم بذلك وأخذ توقيعاتهم بالعلم.
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته
مدير عام التعليم بمحافظة الأحساء
حمد بن محمد العيسي
تحليل للتعميم وشرح له
تعميم رقم (962) وتاريخ 05-02-1442هـ، يُوضح إجراءات حضور الموظفين والموظفات من شاغلي الوظائف الإدارية للبرامج التدريبية عن بُعد. بناءً على الفقرة (ج) من المادة 161 من اللائحة التنفيذية، يُلزم التعميم الإدارات والمدارس بتفريغ الموظفين لحضور تلك البرامج خلال أيام التدريب الفعلية. يشمل ذلك البرامج التدريبية التي يقدمها معهد الإدارة أو إدارة التعليم (عبر وحدة تطوير الموارد البشرية). يتم توثيق حضور التدريب من خلال إشعار القبول وشهادة الحضور.
1- الأساس القانوني للتعميم: يعتمد التعميم على المادة 161، الفقرة (ج) من الباب السابع من اللائحة التنفيذية، والتي تلزم الجهات الحكومية بتوفير التفرغ الكامل لموظفيها عند حضور برامج التطوير والتدريب.
يربط التعميم التفرغ ببرامج التدريب التي تقدمها جهات معتمدة (مثل معهد الإدارة ووحدة تطوير الموارد البشرية).
2- أهداف التعميم:
أ- تعزيز كفاءة الموظفين: يهدف إلى تحسين الأداء الوظيفي من خلال إتاحة الفرصة لتطوير المهارات والمعارف.
ب- التزام مؤسسي بالتطوير: يعكس التزام التعليم العام بمعايير التدريب والتطوير المستمر لمنسوبيه.
ج- توحيد الإجراءات: يُحدد آلية واضحة لحضور البرامج التدريبية وإثبات التفرغ الوظيفي.
3- التزامات الإدارات والمدارس:
أ- تفريغ الموظفين: يلتزم قادة الإدارات والمدارس بإتاحة الفرصة للموظفين والموظفات لحضور التدريب.
ب- توثيق الحضور: يتطلب التعميم تقديم مستندين لتأكيد حضور البرنامج التدريبي:
– إشعار القبول من الجهة المقدمة للتدريب.
– شهادة حضور البرنامج التدريبي.
4- الإطار العملي: البرامج التدريبية المقصودة هي التي تُنفذ عن بُعد، مما يسهل على الموظفين المشاركة دون الحاجة للتواجد المادي.
يتم ترشيح الموظفين بناءً على احتياجات وظيفية، مما يعكس ارتباط التدريب بتطوير الأداء المهني.
5- المسؤولية الإدارية: يُحمل التعميم إدارات التعليم والمدارس مسؤولية إبلاغ الموظفين بأحقيتهم في التفرغ وحفظ توقيعاتهم بالعلم.
الإدارات مسؤولة عن ضمان مطابقة التدريب للاحتياجات الوظيفية.
نسخة من أصل التعميم؛ للتحميل
